I Can Localize & DocuWare
I Can Localize-facturen automatisch bij DocuWare
Nieuwe documenten bij I Can Localize worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar DocuWare. U hoeft niet meer handmatig in te loggen.
Waarom I Can Localize met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw I Can Localize-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en geeft ze klaar voor boeking door aan DocuWare. U hoeft niet meer handmatig bij I Can Localize in te loggen en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met DocuWare werkt. Één verbinding dekt elk I Can Localize-account en elke terugkerende facturatieperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind I Can Localize één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van I Can Localize naar DocuWare automatisch
Zodra I Can Localize verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke I Can Localize-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op I Can Localize Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van I Can Localize-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke I Can Localize-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je I Can Localize-account
Voeg I Can Localize toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe I Can Localize-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
I Can Localize exporteert ook naar deze systemen
Je I Can Localize-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij I Can Localize tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je I Can Localize-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je I Can Localize-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke I Can Localize-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over I Can Localize & DocuWare
I Can Localize
I Can Localize is een platform voor vertaal- en lokalisatiediensten. Voor gebruikte diensten worden facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame handmatig verzamelen van afzonderlijke bonnen.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je I Can Localize-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen I Can Localize en DocuWare: de software downloadt de factuur bij I Can Localize en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over I Can Localize, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je I Can Localize-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de I Can Localize-console opnieuw opent.
Je I Can Localize-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere I Can Localize Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je I Can Localize-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je I Can Localize-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je I Can Localize-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je I Can Localize-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je I Can Localize-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.