Gleam & Google Drive
Gleam-facturen automatisch bij Google Drive
Nieuwe documenten bij Gleam worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar Google Drive. U hoeft niet meer handmatig in te loggen.
Waarom Gleam met Google Drive verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Gleam-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan Google Drive. U hoeft niet meer handmatig bij Gleam in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Google Drive werkt. Één verbinding dekt elk Gleam-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Google Drive: verbind Gleam één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Google Drive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Gleam naar Google Drive automatisch
Zodra Gleam verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Google Drive terechtkomen.
Haalt elke Gleam-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Gleam Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Google Drive
Facturen en hun gegevens worden naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Gleam-login naar Google Drive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Gleam-factuur vanzelf zijn weg naar Google Drive.
- 1
Verbind je Gleam-account
Voeg Gleam toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Gleam-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Google Drive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Gleam exporteert ook naar deze systemen
Je Gleam-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Gleam tot de export naar Google Drive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Gleam-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Gleam-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Gleam-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Gleam & Google Drive
Gleam
Gleam is een platform voor marketingcampagnes en prijsvragen, waarvan het gebruik regelmatig leidt tot facturen voor abonnements- of gebruikskosten. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Google Drive
Google Drive is de integratie die je Gleam-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Gleam en Google Drive: de software downloadt de factuur bij Gleam en levert ze boekklaar aan Google Drive.
Veelgestelde vragen over Gleam, Google Drive en GetMyInvoices
Verbind je Gleam-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Gleam-console opnieuw opent.
Je Gleam-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Gleam Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Google Drive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Gleam-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Gleam-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Gleam-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Google Drive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Google Drive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Google Drive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Gleam-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Gleam-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Google Drive.