Golden Frog & HelloHQ
Boekingsklare facturen van Golden Frog in HelloHQ
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij Golden Frog en levert ze boekingsklaar aan bij HelloHQ.
Waarom Golden Frog met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Golden Frog-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor verwerking door aan helloHQ. U hoeft niet meer handmatig bij Golden Frog in te loggen, en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met helloHQ werkt. Eén verbinding dekt elk Golden Frog-account en elke terugkerende facturatieperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Golden Frog één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Golden Frog naar HelloHQ automatisch
Zodra Golden Frog verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Golden Frog-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Golden Frog Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Golden Frog-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Golden Frog-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Golden Frog-account
Voeg Golden Frog toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Golden Frog-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Golden Frog exporteert ook naar deze systemen
Je Golden Frog-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Golden Frog tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Golden Frog-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Golden Frog-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Golden Frog-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Golden Frog & HelloHQ
Golden Frog
Golden Frog is een aanbieder van VPN- en communicatiediensten. Voor gebruikte abonnementen ontstaan regelmatig facturen, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Golden Frog-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Golden Frog en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Golden Frog en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Golden Frog, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Golden Frog-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Golden Frog-console opnieuw opent.
Je Golden Frog-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Golden Frog Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Golden Frog-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Golden Frog-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Golden Frog-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Golden Frog-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Golden Frog-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.