flatfile & Bookman
flatfile-facturen automatisch klaar in Bookman
GetMyInvoices controleert uw flatfile-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar Bookman.
Waarom flatfile met Bookman verbinden?
GetMyInvoices haalt je flatfile-facturen automatisch op en levert ze aan Bookman. De software logt voor jou in op je flatfile-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Bookman. Eén verbinding dekt elk flatfile-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Bookman: verbind flatfile één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Bookman: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van flatfile naar Bookman automatisch
Zodra flatfile verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Bookman terechtkomen.
Haalt elke flatfile-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op flatfile Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Bookman
Facturen en hun gegevens worden naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van flatfile-login naar Bookman in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke flatfile-factuur vanzelf zijn weg naar Bookman.
- 1
Verbind je flatfile-account
Voeg flatfile toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe flatfile-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Bookman
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
flatfile exporteert ook naar deze systemen
Je flatfile-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij flatfile tot de export naar Bookman gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je flatfile-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je flatfile-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke flatfile-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over flatfile & Bookman
flatfile
Flatfile biedt datamanagementoplossingen voor bedrijven, waardoor regelmatig facturen voor softwaregebruik ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
Bookman
Bookman is de integratie die je flatfile-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen flatfile en Bookman: de software downloadt de factuur bij flatfile en levert ze boekklaar aan Bookman.
Veelgestelde vragen over flatfile, Bookman en GetMyInvoices
Verbind je flatfile-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de flatfile-console opnieuw opent.
Je flatfile-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere flatfile Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Bookman en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je flatfile-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je flatfile-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je flatfile-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Bookman-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Bookman verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Bookman zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je flatfile-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je flatfile-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Bookman.