Heycater & OrgaMAX
Volledige administratie dankzij Heycater en OrgaMAX
GetMyInvoices haalt facturen op bij Heycater en levert ze aan bij OrgaMAX, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Heycater met OrgaMAX verbinden?
GetMyInvoices haalt je Heycater-facturen automatisch op en levert ze aan OrgaMAX. De software logt voor jou in op je Heycater-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar OrgaMAX. Eén verbinding dekt elk Heycater-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar OrgaMAX: verbind Heycater één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in OrgaMAX: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Heycater naar OrgaMAX automatisch
Zodra Heycater verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in OrgaMAX terechtkomen.
Haalt elke Heycater-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Heycater Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan OrgaMAX
Facturen en hun gegevens worden naar OrgaMAX geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Heycater-login naar OrgaMAX in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Heycater-factuur vanzelf zijn weg naar OrgaMAX.
- 1
Verbind je Heycater-account
Voeg Heycater toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Heycater-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar OrgaMAX
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar OrgaMAX geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Heycater exporteert ook naar deze systemen
Je Heycater-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Heycater tot de export naar OrgaMAX gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Heycater-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Heycater-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Heycater-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Heycater & OrgaMAX
Heycater
Heycater is een platform voor cateringbestellingen, waarmee bedrijven eten en drinken boeken voor evenementen en meetings. Voor elke bestelling wordt een factuur aangemaakt die in de boekhouding moet worden opgenomen. Automatisch ophalen bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen.
OrgaMAX
OrgaMAX is de integratie die je Heycater-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Heycater en OrgaMAX: de software downloadt de factuur bij Heycater en levert ze boekklaar aan OrgaMAX.
Veelgestelde vragen over Heycater, OrgaMAX en GetMyInvoices
Verbind je Heycater-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Heycater-console opnieuw opent.
Je Heycater-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Heycater Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar OrgaMAX en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Heycater-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Heycater-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Heycater-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De OrgaMAX-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur OrgaMAX verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan OrgaMAX zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Heycater-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Heycater-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar OrgaMAX.