Deutsche Bahn & DATEV
DATEV: altijd up-to-date met facturen van Deutsche Bahn
GetMyInvoices controleert regelmatig uw Deutsche Bahn-account en stuurt nieuwe documenten automatisch door naar DATEV.
Waarom Deutsche Bahn met DATEV verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Deutsche Bahn-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an DATEV. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Deutsche Bahn einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit DATEV arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Deutsche Bahn-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar DATEV: verbind Deutsche Bahn één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DATEV: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Deutsche Bahn naar DATEV automatisch
Zodra Deutsche Bahn verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DATEV terechtkomen.
Haalt elke Deutsche Bahn-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Deutsche Bahn Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DATEV
Facturen en hun gegevens worden naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Deutsche Bahn-login naar DATEV in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Deutsche Bahn-factuur vanzelf zijn weg naar DATEV.
- 1
Verbind je Deutsche Bahn-account
Voeg Deutsche Bahn toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Deutsche Bahn-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DATEV
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Deutsche Bahn exporteert ook naar deze systemen
Je Deutsche Bahn-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Deutsche Bahn tot de export naar DATEV gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Deutsche Bahn-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Deutsche Bahn-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Deutsche Bahn-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Deutsche Bahn & DATEV
Deutsche Bahn
Deutsche Bahn is de grootste spoorwegonderneming van Duitsland – van regionaal vervoer tot de ICE. Voor tickets, BahnCard of stoelreserveringen ontstaan bonnen die in de boekhouding thuishoren. Bij frequente zakenreizen stapelen zich snel veel losse bonnen op, die automatisch kunnen worden vastgelegd.
DATEV
DATEV eG is een softwarecoöperatie, opgericht in 1966, gevestigd in Neurenberg. De software voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie wordt in heel Duitsland veel gebruikt door belastingadviseurs, accountants en de bedrijven waarmee ze werken. Voor de meeste bedrijven is DATEV de plek waar bonnen en facturen worden vastgelegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Daarmee is het de natuurlijke bestemming voor documenten zoals je Deutsche Bahn-facturen.
GetMyInvoices zit tussen Deutsche Bahn en DATEV: de software downloadt de factuur bij Deutsche Bahn en levert ze boekklaar aan DATEV.
Veelgestelde vragen over Deutsche Bahn, DATEV en GetMyInvoices
Verbind je Deutsche Bahn-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Deutsche Bahn-console opnieuw opent.
Je Deutsche Bahn-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Deutsche Bahn Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DATEV en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Deutsche Bahn-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Deutsche Bahn-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Deutsche Bahn-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DATEV-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DATEV verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DATEV zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Deutsche Bahn-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Deutsche Bahn-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DATEV.