Exact Online & Synology
Maandafsluiting versnellen met Exact Online en Synology
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Exact Online en levert ze aan bij Synology, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Exact Online met Synology verbinden?
GetMyInvoices haalt je Exact Online-facturen automatisch op en levert ze aan Synology. De software logt voor jou in op je Exact Online-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Synology. Eén verbinding dekt elk Exact Online-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Synology: verbind Exact Online één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Synology: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Exact Online naar Synology automatisch
Zodra Exact Online verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Synology terechtkomen.
Haalt elke Exact Online-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Exact Online Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Synology
Facturen en hun gegevens worden naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Exact Online-login naar Synology in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Exact Online-factuur vanzelf zijn weg naar Synology.
- 1
Verbind je Exact Online-account
Voeg Exact Online toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Exact Online-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Synology
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Exact Online exporteert ook naar deze systemen
Je Exact Online-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Exact Online tot de export naar Synology gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Exact Online-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Exact Online-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Exact Online-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Exact Online & Synology
Exact Online
Exact Online is een cloudsoftware voor boekhouding en bedrijfsbeheer. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde ophaalprocessen besparen tijd en voorkomen dat documenten over het hoofd worden gezien.
Synology
Synology is de integratie die je Exact Online-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Exact Online en Synology: de software downloadt de factuur bij Exact Online en levert ze boekklaar aan Synology.
Veelgestelde vragen over Exact Online, Synology en GetMyInvoices
Verbind je Exact Online-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Exact Online-console opnieuw opent.
Je Exact Online-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Exact Online Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Synology en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Exact Online-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Exact Online-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Exact Online-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Synology-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Synology verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Synology zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Exact Online-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Exact Online-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Synology.