PIN Mail AG & Sage
Sage als eindpunt voor al uw PIN Mail AG-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met PIN Mail AG, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar Sage.
Waarom PIN Mail AG met Sage verbinden?
GetMyInvoices haalt je PIN Mail AG-facturen automatisch op en levert ze aan Sage. De software logt voor jou in op je PIN Mail AG-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Sage. Eén verbinding dekt elk PIN Mail AG-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Sage: verbind PIN Mail AG één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Sage: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van PIN Mail AG naar Sage automatisch
Zodra PIN Mail AG verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Sage terechtkomen.
Haalt elke PIN Mail AG-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op PIN Mail AG Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Sage
Facturen en hun gegevens worden naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van PIN Mail AG-login naar Sage in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke PIN Mail AG-factuur vanzelf zijn weg naar Sage.
- 1
Verbind je PIN Mail AG-account
Voeg PIN Mail AG toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe PIN Mail AG-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Sage
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
PIN Mail AG exporteert ook naar deze systemen
Je PIN Mail AG-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij PIN Mail AG tot de export naar Sage gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je PIN Mail AG-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je PIN Mail AG-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke PIN Mail AG-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over PIN Mail AG & Sage
PIN Mail AG
PIN Mail AG biedt als particuliere postdienstverlener verzend- en bezorgoplossingen aan. Voor portokosten en extra diensten worden facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatig werk.
Sage
Sage is de integratie die je PIN Mail AG-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen PIN Mail AG en Sage: de software downloadt de factuur bij PIN Mail AG en levert ze boekklaar aan Sage.
Veelgestelde vragen over PIN Mail AG, Sage en GetMyInvoices
Verbind je PIN Mail AG-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de PIN Mail AG-console opnieuw opent.
Je PIN Mail AG-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere PIN Mail AG Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Sage en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je PIN Mail AG-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je PIN Mail AG-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je PIN Mail AG-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Sage-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Sage verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Sage zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je PIN Mail AG-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je PIN Mail AG-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Sage.