Southwest Gas & Nextcloud
Volledige administratie dankzij Southwest Gas en Nextcloud
GetMyInvoices haalt facturen op bij Southwest Gas en levert ze aan bij Nextcloud, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Southwest Gas met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Southwest Gas-facturen automatisch op en levert ze aan Nextcloud. De software logt voor jou in op je Southwest Gas-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Nextcloud. Eén verbinding dekt elk Southwest Gas-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind Southwest Gas één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Southwest Gas naar Nextcloud automatisch
Zodra Southwest Gas verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke Southwest Gas-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Southwest Gas Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Southwest Gas-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Southwest Gas-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je Southwest Gas-account
Voeg Southwest Gas toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Southwest Gas-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Southwest Gas exporteert ook naar deze systemen
Je Southwest Gas-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Southwest Gas tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Southwest Gas-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Southwest Gas-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Southwest Gas-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Southwest Gas & Nextcloud
Southwest Gas
Southwest Gas is een Amerikaanse energieleverancier voor aardgas. Voor verbruik en aansluiting worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart tijd en voorkomt dat terugkerende afrekeningen worden gemist.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je Southwest Gas-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Southwest Gas en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij Southwest Gas en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over Southwest Gas, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je Southwest Gas-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Southwest Gas-console opnieuw opent.
Je Southwest Gas-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Southwest Gas Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Southwest Gas-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Southwest Gas-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Southwest Gas-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Southwest Gas-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Southwest Gas-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.