Postbox & Clear Books
Postbox koppelen, facturen automatisch bij Clear Books
Verbind uw Postbox-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in Clear Books.
Waarom Postbox met Clear Books verbinden?
GetMyInvoices haalt je Postbox-facturen automatisch op en levert ze aan Clear Books. De software logt voor jou in op je Postbox-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Clear Books. Eén verbinding dekt elk Postbox-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Clear Books: verbind Postbox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Clear Books: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Postbox naar Clear Books automatisch
Zodra Postbox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Clear Books terechtkomen.
Haalt elke Postbox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Postbox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Clear Books
Facturen en hun gegevens worden naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Postbox-login naar Clear Books in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Postbox-factuur vanzelf zijn weg naar Clear Books.
- 1
Verbind je Postbox-account
Voeg Postbox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Postbox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Clear Books
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Postbox exporteert ook naar deze systemen
Je Postbox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Postbox tot de export naar Clear Books gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Postbox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Postbox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Postbox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Postbox & Clear Books
Postbox
Postbox dient als digitale postbus, waarin facturen en bonnen van verschillende aanbieders centraal binnenkomen. Omdat zich daar documenten uit vele bronnen verzamelen, loont de automatische verdere verwerking zich extra: GetMyInvoices haalt alle bonnen betrouwbaar op en leidt ze direct door naar uw boekhouding.
Clear Books
Clear Books is de integratie die je Postbox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Postbox en Clear Books: de software downloadt de factuur bij Postbox en levert ze boekklaar aan Clear Books.
Veelgestelde vragen over Postbox, Clear Books en GetMyInvoices
Verbind je Postbox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Postbox-console opnieuw opent.
Je Postbox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Postbox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Clear Books en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Postbox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Postbox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Postbox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Clear Books-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Clear Books verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Clear Books zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Postbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Postbox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Clear Books.