Zapier & Stotax
Automatisch archief van Zapier-facturen in Stotax
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Zapier en bouwt zo automatisch een compleet archief op in Stotax.
Waarom Zapier met Stotax verbinden?
GetMyInvoices haalt je Zapier-facturen automatisch op en levert ze aan Stotax. De software logt voor jou in op je Zapier-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Stotax. Eén verbinding dekt elk Zapier-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Stotax: verbind Zapier één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Stotax: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Zapier naar Stotax automatisch
Zodra Zapier verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Stotax terechtkomen.
Haalt elke Zapier-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Zapier Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Stotax
Facturen en hun gegevens worden naar Stotax geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Zapier-login naar Stotax in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Zapier-factuur vanzelf zijn weg naar Stotax.
- 1
Verbind je Zapier-account
Voeg Zapier toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Zapier-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Stotax
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Stotax geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Zapier exporteert ook naar deze systemen
Je Zapier-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Zapier tot de export naar Stotax gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Zapier-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Zapier-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Zapier-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Zapier & Stotax
Zapier
Zapier verbindt verschillende apps en automatiseert workflows tussen hen. Hierbij ontstaan facturen voor geboekte abonnementen, die apart naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerd factuurophalen bespaart u het handmatig downloaden van deze bonnen.
Stotax
Stotax is de integratie die je Zapier-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Zapier en Stotax: de software downloadt de factuur bij Zapier en levert ze boekklaar aan Stotax.
Veelgestelde vragen over Zapier, Stotax en GetMyInvoices
Verbind je Zapier-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Zapier-console opnieuw opent.
Je Zapier-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Zapier Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Stotax en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Zapier-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Zapier-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Zapier-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Stotax-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Stotax verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Stotax zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Zapier-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Zapier-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Stotax.