UGI & Docbox
Boekingsklare facturen van UGI in Docbox
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij UGI en levert ze boekingsklaar aan bij Docbox.
Waarom UGI met Docbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je UGI-facturen automatisch op en levert ze aan Docbox. De software logt voor jou in op je UGI-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Docbox. Eén verbinding dekt elk UGI-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind UGI één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van UGI naar Docbox automatisch
Zodra UGI verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke UGI-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op UGI Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van UGI-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke UGI-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je UGI-account
Voeg UGI toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe UGI-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
UGI exporteert ook naar deze systemen
Je UGI-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij UGI tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je UGI-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je UGI-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke UGI-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over UGI & Docbox
UGI
UGI is een energieleverancier via wiens klantenportaal facturen voor energieleveringen kunnen worden opgehaald. Deze belegstukken moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. De geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van elke afzonderlijke factuur.
Docbox
Docbox is de integratie die je UGI-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen UGI en Docbox: de software downloadt de factuur bij UGI en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over UGI, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je UGI-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de UGI-console opnieuw opent.
Je UGI-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere UGI Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je UGI-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je UGI-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je UGI-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je UGI-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je UGI-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.