Vexus Fiber & EcoDMS
Vexus Fiber koppelen, facturen automatisch bij EcoDMS
Verbind uw Vexus Fiber-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in EcoDMS.
Waarom Vexus Fiber met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je Vexus Fiber-facturen automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je Vexus Fiber-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk Vexus Fiber-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Vexus Fiber één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Vexus Fiber naar EcoDMS automatisch
Zodra Vexus Fiber verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke Vexus Fiber-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Vexus Fiber Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Vexus Fiber-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Vexus Fiber-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Vexus Fiber-account
Voeg Vexus Fiber toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Vexus Fiber-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Vexus Fiber exporteert ook naar deze systemen
Je Vexus Fiber-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Vexus Fiber tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Vexus Fiber-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Vexus Fiber-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Vexus Fiber-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Vexus Fiber & EcoDMS
Vexus Fiber
Vexus Fiber is een glasvezel-internetprovider, via wiens klantenportaal maandelijkse facturen voor internet- en telecommunicatiediensten beschikbaar worden gesteld. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het herhaaldelijk handmatig downloaden en zorgt voor een volledige documentatie.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Vexus Fiber-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Vexus Fiber en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij Vexus Fiber en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Vexus Fiber, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Vexus Fiber-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Vexus Fiber-console opnieuw opent.
Je Vexus Fiber-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Vexus Fiber Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Vexus Fiber-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Vexus Fiber-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Vexus Fiber-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Vexus Fiber-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Vexus Fiber-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.