Flextrack & Xero
Zo komen Flextrack-facturen bij Xero terecht
GetMyInvoices verbindt zich met Flextrack via uw inloggegevens en downloadt facturen automatisch, waarna ze naar Xero gaan.
Waarom Flextrack met Xero verbinden?
GetMyInvoices haalt je Flextrack-facturen automatisch op en levert ze aan Xero. De software logt voor jou in op je Flextrack-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Xero. Eén verbinding dekt elk Flextrack-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xero: verbind Flextrack één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xero: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Flextrack naar Xero automatisch
Zodra Flextrack verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xero terechtkomen.
Haalt elke Flextrack-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Flextrack Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xero
Facturen en hun gegevens worden naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Flextrack-login naar Xero in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Flextrack-factuur vanzelf zijn weg naar Xero.
- 1
Verbind je Flextrack-account
Voeg Flextrack toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Flextrack-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xero
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Flextrack exporteert ook naar deze systemen
Je Flextrack-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Flextrack tot de export naar Xero gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Flextrack-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Flextrack-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Flextrack-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Flextrack & Xero
Flextrack
Flextrack is een portaal waarmee u diensten boekt en afrekent. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die tijdig in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
Xero
Xero is de integratie die je Flextrack-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Flextrack en Xero: de software downloadt de factuur bij Flextrack en levert ze boekklaar aan Xero.
Veelgestelde vragen over Flextrack, Xero en GetMyInvoices
Verbind je Flextrack-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Flextrack-console opnieuw opent.
Je Flextrack-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Flextrack Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xero en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Flextrack-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Flextrack-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Flextrack-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xero-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xero verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xero zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Flextrack-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Flextrack-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xero.