Pilot Fleet Card & DATEV
Pilot Fleet Card-facturen automatisch klaar in DATEV
GetMyInvoices controleert uw Pilot Fleet Card-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar DATEV.
Waarom Pilot Fleet Card met DATEV verbinden?
GetMyInvoices haalt je Pilot Fleet Card-facturen automatisch op en levert ze aan DATEV. De software logt voor jou in op je Pilot Fleet Card-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DATEV. Eén verbinding dekt elk Pilot Fleet Card-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DATEV: verbind Pilot Fleet Card één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DATEV: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Pilot Fleet Card naar DATEV automatisch
Zodra Pilot Fleet Card verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DATEV terechtkomen.
Haalt elke Pilot Fleet Card-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Pilot Fleet Card Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DATEV
Facturen en hun gegevens worden naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Pilot Fleet Card-login naar DATEV in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Pilot Fleet Card-factuur vanzelf zijn weg naar DATEV.
- 1
Verbind je Pilot Fleet Card-account
Voeg Pilot Fleet Card toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Pilot Fleet Card-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DATEV
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Pilot Fleet Card exporteert ook naar deze systemen
Je Pilot Fleet Card-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Pilot Fleet Card tot de export naar DATEV gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Pilot Fleet Card-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Pilot Fleet Card-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Pilot Fleet Card-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Pilot Fleet Card & DATEV
Pilot Fleet Card
Pilot Fleet Card is een tankkaart voor bedrijfsvloten en levert maandelijks facturen voor brandstof- en servicekosten. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat voertuigkosten worden gemist.
DATEV
DATEV eG is een softwarecoöperatie, opgericht in 1966, gevestigd in Neurenberg. De software voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie wordt in heel Duitsland veel gebruikt door belastingadviseurs, accountants en de bedrijven waarmee ze werken. Voor de meeste bedrijven is DATEV de plek waar bonnen en facturen worden vastgelegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Daarmee is het de natuurlijke bestemming voor documenten zoals je Pilot Fleet Card-facturen.
GetMyInvoices zit tussen Pilot Fleet Card en DATEV: de software downloadt de factuur bij Pilot Fleet Card en levert ze boekklaar aan DATEV.
Veelgestelde vragen over Pilot Fleet Card, DATEV en GetMyInvoices
Verbind je Pilot Fleet Card-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Pilot Fleet Card-console opnieuw opent.
Je Pilot Fleet Card-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Pilot Fleet Card Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DATEV en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Pilot Fleet Card-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Pilot Fleet Card-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Pilot Fleet Card-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DATEV-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DATEV verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DATEV zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Pilot Fleet Card-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Pilot Fleet Card-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DATEV.