Docusign & Reckon
Zo bereiken Docusign-facturen altijd Reckon
GetMyInvoices verbindt zich met uw Docusign-account en zorgt dat nieuwe facturen automatisch en zonder handmatige stappen bij Reckon aankomen.
Waarom Docusign met Reckon verbinden?
GetMyInvoices haalt je Docusign-facturen automatisch op en levert ze aan Reckon. De software logt voor jou in op je Docusign-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Reckon. Eén verbinding dekt elk Docusign-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Reckon: verbind Docusign één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Reckon: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Docusign naar Reckon automatisch
Zodra Docusign verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Reckon terechtkomen.
Haalt elke Docusign-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Docusign Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Reckon
Facturen en hun gegevens worden naar Reckon geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Docusign-login naar Reckon in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Docusign-factuur vanzelf zijn weg naar Reckon.
- 1
Verbind je Docusign-account
Voeg Docusign toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Docusign-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Reckon
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Reckon geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Docusign exporteert ook naar deze systemen
Je Docusign-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Docusign tot de export naar Reckon gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Docusign-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Docusign-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Docusign-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Docusign & Reckon
Docusign
Docusign maakt het digitaal ondertekenen van contracten en documenten mogelijk. Daarbij ontstaan facturen en afrekeningen die in de boekhouding thuishoren. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig zoeken en downloaden van deze documenten.
Reckon
Reckon is de integratie die je Docusign-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Docusign en Reckon: de software downloadt de factuur bij Docusign en levert ze boekklaar aan Reckon.
Veelgestelde vragen over Docusign, Reckon en GetMyInvoices
Verbind je Docusign-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Docusign-console opnieuw opent.
Je Docusign-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Docusign Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Reckon en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Docusign-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Docusign-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Docusign-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Reckon-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Reckon verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Reckon zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Docusign-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Docusign-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Reckon.