Mind Energy & Box
Boekingsklare facturen van Mind Energy in Box
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij Mind Energy en levert ze boekingsklaar aan bij Box.
Waarom Mind Energy met Box verbinden?
GetMyInvoices haalt je Mind Energy-facturen automatisch op en levert ze aan Box. De software logt voor jou in op je Mind Energy-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Box. Eén verbinding dekt elk Mind Energy-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind Mind Energy één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mind Energy naar Box automatisch
Zodra Mind Energy verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke Mind Energy-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mind Energy Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mind Energy-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mind Energy-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je Mind Energy-account
Voeg Mind Energy toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mind Energy-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mind Energy exporteert ook naar deze systemen
Je Mind Energy-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mind Energy tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mind Energy-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mind Energy-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mind Energy-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mind Energy & Box
Mind Energy
Energi Danmark is een energieleverancier, via wiens portaal klanten hun afrekeningen voor stroom en energiediensten ontvangen. Deze facturen moeten regelmatig voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart daarbij tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Box
Box is de integratie die je Mind Energy-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mind Energy en Box: de software downloadt de factuur bij Mind Energy en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over Mind Energy, Box en GetMyInvoices
Verbind je Mind Energy-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mind Energy-console opnieuw opent.
Je Mind Energy-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mind Energy Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mind Energy-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mind Energy-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mind Energy-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mind Energy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mind Energy-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.