Ingram Micro & Docbox
Tijd besparen op boekhouding met Ingram Micro en Docbox
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Ingram Micro en levert ze aan bij Docbox, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Ingram Micro met Docbox verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Ingram Micro-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan bij Docbox. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Ingram Micro, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Docbox werkt. Eén verbinding dekt elk Ingram Micro-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind Ingram Micro één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Ingram Micro naar Docbox automatisch
Zodra Ingram Micro verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke Ingram Micro-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Ingram Micro Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Ingram Micro-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Ingram Micro-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je Ingram Micro-account
Voeg Ingram Micro toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Ingram Micro-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Ingram Micro exporteert ook naar deze systemen
Je Ingram Micro-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Ingram Micro tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Ingram Micro-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Ingram Micro-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Ingram Micro-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Ingram Micro & Docbox
Ingram Micro
Ingram Micro is een wereldwijd actieve distributeur van IT-producten en -diensten. Resellers en IT-dienstverleners betrekken er hardware, software en licenties – daarbij ontstaan doorlopend facturen. Wie regelmatig bestelt, bespaart met geautomatiseerd ophalen van documenten veel handmatig werk.
Docbox
Docbox is de integratie die je Ingram Micro-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Ingram Micro en Docbox: de software downloadt de factuur bij Ingram Micro en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over Ingram Micro, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je Ingram Micro-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Ingram Micro-console opnieuw opent.
Je Ingram Micro-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Ingram Micro Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Ingram Micro-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Ingram Micro-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Ingram Micro-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Ingram Micro-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Ingram Micro-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.