Ontera & KashFlow
Zo bereiken Ontera-facturen altijd KashFlow
GetMyInvoices verbindt zich met uw Ontera-account en zorgt dat nieuwe facturen automatisch en zonder handmatige stappen bij KashFlow aankomen.
Waarom Ontera met KashFlow verbinden?
GetMyInvoices haalt je Ontera-facturen automatisch op en levert ze aan KashFlow. De software logt voor jou in op je Ontera-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar KashFlow. Eén verbinding dekt elk Ontera-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar KashFlow: verbind Ontera één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in KashFlow: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Ontera naar KashFlow automatisch
Zodra Ontera verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in KashFlow terechtkomen.
Haalt elke Ontera-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Ontera Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan KashFlow
Facturen en hun gegevens worden naar KashFlow geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Ontera-login naar KashFlow in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Ontera-factuur vanzelf zijn weg naar KashFlow.
- 1
Verbind je Ontera-account
Voeg Ontera toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Ontera-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar KashFlow
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar KashFlow geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Ontera exporteert ook naar deze systemen
Je Ontera-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Ontera tot de export naar KashFlow gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Ontera-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Ontera-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Ontera-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Ontera & KashFlow
Ontera
Ontera is een portaal waarmee gebruikers diensten beheren en daarbij facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat facturen worden overgezien.
KashFlow
KashFlow is de integratie die je Ontera-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Ontera en KashFlow: de software downloadt de factuur bij Ontera en levert ze boekklaar aan KashFlow.
Veelgestelde vragen over Ontera, KashFlow en GetMyInvoices
Verbind je Ontera-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Ontera-console opnieuw opent.
Je Ontera-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Ontera Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar KashFlow en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Ontera-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Ontera-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Ontera-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De KashFlow-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur KashFlow verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan KashFlow zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Ontera-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Ontera-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar KashFlow.