Kogan Mobile & HelloHQ
HelloHQ ontvangt uw Kogan Mobile-documenten automatisch
GetMyInvoices logt in bij Kogan Mobile, downloadt nieuwe facturen en bonnen en stuurt ze door naar HelloHQ, zonder tussenkomst van u.
Waarom Kogan Mobile met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Kogan Mobile-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Kogan Mobile-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Kogan Mobile-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Kogan Mobile één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Kogan Mobile naar HelloHQ automatisch
Zodra Kogan Mobile verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Kogan Mobile-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Kogan Mobile Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Kogan Mobile-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Kogan Mobile-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Kogan Mobile-account
Voeg Kogan Mobile toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Kogan Mobile-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Kogan Mobile exporteert ook naar deze systemen
Je Kogan Mobile-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Kogan Mobile tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Kogan Mobile-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Kogan Mobile-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Kogan Mobile-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Kogan Mobile & HelloHQ
Kogan Mobile
Kogan Mobile is een mobiele provider via wiens portaal klanten hun maandelijkse facturen kunnen opvragen. Voor de boekhouding moeten deze bewijsstukken regelmatig worden opgeslagen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het maandelijkse handmatige downloaden.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Kogan Mobile-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Kogan Mobile en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Kogan Mobile en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Kogan Mobile, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Kogan Mobile-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Kogan Mobile-console opnieuw opent.
Je Kogan Mobile-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Kogan Mobile Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Kogan Mobile-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Kogan Mobile-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Kogan Mobile-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Kogan Mobile-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Kogan Mobile-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.