Optimum & Sage
Volledige administratie dankzij Optimum en Sage
GetMyInvoices haalt facturen op bij Optimum en levert ze aan bij Sage, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Optimum met Sage verbinden?
GetMyInvoices haalt je Optimum-facturen automatisch op en levert ze aan Sage. De software logt voor jou in op je Optimum-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Sage. Eén verbinding dekt elk Optimum-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Sage: verbind Optimum één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Sage: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Optimum naar Sage automatisch
Zodra Optimum verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Sage terechtkomen.
Haalt elke Optimum-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Optimum Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Sage
Facturen en hun gegevens worden naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Optimum-login naar Sage in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Optimum-factuur vanzelf zijn weg naar Sage.
- 1
Verbind je Optimum-account
Voeg Optimum toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Optimum-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Sage
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Optimum exporteert ook naar deze systemen
Je Optimum-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Optimum tot de export naar Sage gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Optimum-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Optimum-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Optimum-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Optimum & Sage
Optimum
Optimum is een portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en bijbehorende facturen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Sage
Sage is de integratie die je Optimum-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Optimum en Sage: de software downloadt de factuur bij Optimum en levert ze boekklaar aan Sage.
Veelgestelde vragen over Optimum, Sage en GetMyInvoices
Verbind je Optimum-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Optimum-console opnieuw opent.
Je Optimum-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Optimum Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Sage en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Optimum-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Optimum-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Optimum-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Sage-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Sage verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Sage zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Optimum-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Optimum-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Sage.