cloudconvert & Shoeboxed
Complete facturenadministratie van cloudconvert in Shoeboxed
GetMyInvoices verbindt zich met uw cloudconvert-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar Shoeboxed, volledig en op tijd.
Waarom cloudconvert met Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices haalt je cloudconvert-facturen automatisch op en levert ze aan Shoeboxed. De software logt voor jou in op je cloudconvert-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Shoeboxed. Eén verbinding dekt elk cloudconvert-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Shoeboxed: verbind cloudconvert één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Shoeboxed: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van cloudconvert naar Shoeboxed automatisch
Zodra cloudconvert verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Shoeboxed terechtkomen.
Haalt elke cloudconvert-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op cloudconvert Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van cloudconvert-login naar Shoeboxed in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke cloudconvert-factuur vanzelf zijn weg naar Shoeboxed.
- 1
Verbind je cloudconvert-account
Voeg cloudconvert toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe cloudconvert-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
cloudconvert exporteert ook naar deze systemen
Je cloudconvert-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij cloudconvert tot de export naar Shoeboxed gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je cloudconvert-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je cloudconvert-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke cloudconvert-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over cloudconvert & Shoeboxed
cloudconvert
CloudConvert is een online dienst voor bestandsconversie, waarbij voor gebruikte conversies facturen worden gegenereerd. Deze bewijsstukken moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart u het handmatig inloggen en zoeken in het portaal.
Shoeboxed
Shoeboxed is de integratie die je cloudconvert-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen cloudconvert en Shoeboxed: de software downloadt de factuur bij cloudconvert en levert ze boekklaar aan Shoeboxed.
Veelgestelde vragen over cloudconvert, Shoeboxed en GetMyInvoices
Verbind je cloudconvert-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de cloudconvert-console opnieuw opent.
Je cloudconvert-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere cloudconvert Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Shoeboxed en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je cloudconvert-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je cloudconvert-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je cloudconvert-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Shoeboxed-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Shoeboxed verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Shoeboxed zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je cloudconvert-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je cloudconvert-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Shoeboxed.