PDF-XChange & Amazon S3
Zo bereiken PDF-XChange-facturen altijd Amazon S3
GetMyInvoices verbindt zich met uw PDF-XChange-account en zorgt dat nieuwe facturen automatisch en zonder handmatige stappen bij Amazon S3 aankomen.
Waarom PDF-XChange met Amazon S3 verbinden?
GetMyInvoices haalt je PDF-XChange-facturen automatisch op en levert ze aan Amazon S3. De software logt voor jou in op je PDF-XChange-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Amazon S3. Eén verbinding dekt elk PDF-XChange-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Amazon S3: verbind PDF-XChange één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Amazon S3: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van PDF-XChange naar Amazon S3 automatisch
Zodra PDF-XChange verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Amazon S3 terechtkomen.
Haalt elke PDF-XChange-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op PDF-XChange Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Amazon S3
Facturen en hun gegevens worden naar Amazon S3 geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van PDF-XChange-login naar Amazon S3 in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke PDF-XChange-factuur vanzelf zijn weg naar Amazon S3.
- 1
Verbind je PDF-XChange-account
Voeg PDF-XChange toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe PDF-XChange-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Amazon S3
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Amazon S3 geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
PDF-XChange exporteert ook naar deze systemen
Je PDF-XChange-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij PDF-XChange tot de export naar Amazon S3 gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je PDF-XChange-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je PDF-XChange-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke PDF-XChange-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over PDF-XChange & Amazon S3
PDF-XChange
PDF-XChange biedt software rond PDF-bewerking en documentbeheer. Voor licenties, abonnementen en extra diensten ontstaan daar facturen die in uw boekhouding moeten terechtkomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Amazon S3
Amazon S3 is de integratie die je PDF-XChange-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen PDF-XChange en Amazon S3: de software downloadt de factuur bij PDF-XChange en levert ze boekklaar aan Amazon S3.
Veelgestelde vragen over PDF-XChange, Amazon S3 en GetMyInvoices
Verbind je PDF-XChange-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de PDF-XChange-console opnieuw opent.
Je PDF-XChange-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere PDF-XChange Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Amazon S3 en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je PDF-XChange-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je PDF-XChange-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je PDF-XChange-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Amazon S3-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Amazon S3 verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Amazon S3 zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je PDF-XChange-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je PDF-XChange-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Amazon S3.