HELLA & Amazon S3
Zo komen HELLA-facturen bij Amazon S3 terecht
GetMyInvoices verbindt zich met HELLA via uw inloggegevens en downloadt facturen automatisch, waarna ze naar Amazon S3 gaan.
Waarom HELLA met Amazon S3 verbinden?
GetMyInvoices haalt je HELLA-facturen automatisch op en levert ze aan Amazon S3. De software logt voor jou in op je HELLA-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Amazon S3. Eén verbinding dekt elk HELLA-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Amazon S3: verbind HELLA één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Amazon S3: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van HELLA naar Amazon S3 automatisch
Zodra HELLA verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Amazon S3 terechtkomen.
Haalt elke HELLA-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op HELLA Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Amazon S3
Facturen en hun gegevens worden naar Amazon S3 geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van HELLA-login naar Amazon S3 in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke HELLA-factuur vanzelf zijn weg naar Amazon S3.
- 1
Verbind je HELLA-account
Voeg HELLA toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe HELLA-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Amazon S3
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Amazon S3 geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
HELLA exporteert ook naar deze systemen
Je HELLA-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij HELLA tot de export naar Amazon S3 gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je HELLA-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je HELLA-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke HELLA-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over HELLA & Amazon S3
HELLA
HELLA is een aanbieder op het gebied van automotive en verlichtingstechniek, via wiens portal klanten en partners hun facturen en bonnen kunnen opvragen. Deze documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
Amazon S3
Amazon S3 is de integratie die je HELLA-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen HELLA en Amazon S3: de software downloadt de factuur bij HELLA en levert ze boekklaar aan Amazon S3.
Veelgestelde vragen over HELLA, Amazon S3 en GetMyInvoices
Verbind je HELLA-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de HELLA-console opnieuw opent.
Je HELLA-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere HELLA Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Amazon S3 en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je HELLA-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je HELLA-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je HELLA-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Amazon S3-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Amazon S3 verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Amazon S3 zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je HELLA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je HELLA-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Amazon S3.