Mindfactory.de & Reybex
Volledige administratie dankzij Mindfactory.de en Reybex
GetMyInvoices haalt facturen op bij Mindfactory.de en levert ze aan bij Reybex, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Mindfactory.de met Reybex verbinden?
GetMyInvoices haalt je Mindfactory.de-facturen automatisch op en levert ze aan Reybex. De software logt voor jou in op je Mindfactory.de-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Reybex. Eén verbinding dekt elk Mindfactory.de-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Reybex: verbind Mindfactory.de één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Reybex: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mindfactory.de naar Reybex automatisch
Zodra Mindfactory.de verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Reybex terechtkomen.
Haalt elke Mindfactory.de-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mindfactory.de Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Reybex
Facturen en hun gegevens worden naar Reybex geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mindfactory.de-login naar Reybex in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mindfactory.de-factuur vanzelf zijn weg naar Reybex.
- 1
Verbind je Mindfactory.de-account
Voeg Mindfactory.de toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mindfactory.de-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Reybex
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Reybex geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mindfactory.de exporteert ook naar deze systemen
Je Mindfactory.de-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mindfactory.de tot de export naar Reybex gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mindfactory.de-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mindfactory.de-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mindfactory.de-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mindfactory.de & Reybex
Mindfactory.de
Mindfactory.de is een online shop voor computerhardware en elektronica, waar bedrijven regelmatig bestellingen plaatsen. Voor elke aankoop wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat bonnen verloren gaan.
Reybex
Reybex is de integratie die je Mindfactory.de-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mindfactory.de en Reybex: de software downloadt de factuur bij Mindfactory.de en levert ze boekklaar aan Reybex.
Veelgestelde vragen over Mindfactory.de, Reybex en GetMyInvoices
Verbind je Mindfactory.de-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mindfactory.de-console opnieuw opent.
Je Mindfactory.de-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mindfactory.de Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Reybex en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mindfactory.de-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mindfactory.de-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mindfactory.de-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Reybex-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Reybex verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Reybex zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mindfactory.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mindfactory.de-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Reybex.