Alle bonnen op één plek
Nooit meer zoeken naar facturen in uw mailbox van Kaseya
GetMyInvoices verbindt zich met uw Kaseya-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u ze niet langer handmatig uit uw inbox moet halen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kaseya doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kaseya-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kaseya-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kaseya gebruikt
IT & Software
Aan het einde van de maand komen er bij MSP's vaak meerdere Kaseya-facturen voor verschillende licentiemodules op tafel, en de boekhouding moet dan eerst uitzoeken welke post bij welke klant of kostenplaats hoort. Wie deze toewijzing handmatig uit portal-downloads moet reconstrueren, verliest waardevolle tijd die eigenlijk bedoeld is voor klantenservice. GetMyInvoices downloadt alle Kaseya-facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo ontbreekt aan het einde van het kwartaal geen enkele post meer wanneer de licentiekosten per klant worden afgerekend. Uw team kan zich richten op de technische ondersteuning van de endpoints in plaats van facturen te verzamelen.
Start nu met belegautomatisering voor IT & Software
Professionele diensten (Advies, Recht, Belastingen, Financiën)
Bij kantoren en adviesbureaus komt de Kaseya-factuur vaak terecht in de inbox van iemand die eigenlijk bezig is met klantenwerk, en blijft daar in eerste instantie liggen. Tegen de tijd dat iemand eraan denkt om deze door te sturen naar de boekhouding, is de betaaltermijn al bijna verstreken. GetMyInvoices haalt de factuur direct uit het Kaseya-account en stelt deze automatisch beschikbaar aan de financiële afdeling of de belastingadviseur. Hierdoor verdwijnt de afhankelijkheid van herinneringsmails en navragen bij collega's die eigenlijk factureerbare uren zouden moeten leveren. De kostentoewijzing voor IT-uitgaven binnen de compliance-documentatie loopt daarmee automatisch mee.
Start nu met belegautomatisering voor Professionele diensten (Advies, Recht, Belastingen, Financiën)
Handel & E-commerce
Wanneer een filiaalmanager merkt dat de kassasystemen weer storingen hadden, pakt de IT-afdeling meestal direct het probleem aan, terwijl de bijbehorende Kaseya-factuur voor monitoring ergens in het portal ligt te wachten. Bij meerdere locaties met eigen endpoint-licenties lopen deze vergeten belegen al snel op tot een vervelende zoektocht kort voor de maandafsluiting. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het Kaseya-account zodra ze zijn aangemaakt en stuurt ze direct door naar de boekhouding. Zo is het verband tussen IT-kosten en afzonderlijke filialen altijd te achterhalen, zonder dat iemand extra in het portal moet kijken. Dit verlaagt ook het risico dat een factuur voor de belastingaangifte simpelweg ontbreekt.
Start nu met belegautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Kaseya-account verbinden
Verbind uw Kaseya-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kaseya-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kaseya-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kaseya
Kaseya biedt IT-managementoplossingen en stelt regelmatig facturen op voor gebruikte services. Deze moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele belegen.
Veelgestelde vragen over Kaseya en GetMyInvoices
Klaar om uw Kaseya-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.