Alle bonnen op één plek
Download uw Heluna-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Heluna-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Heluna doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Heluna-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Heluna-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Heluna gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
De zorgmanager bestelt verbandmateriaal en medische producten, maar de factuur van Heluna komt pas weken later aan in de inbox van de administratie, omdat deze tussen verschillende afdelingen wordt doorgestuurd. Tot die tijd is het vaak onduidelijk welke bestelling bij welke levering hoort, en moet de boekhouding navraag doen bij de afdelingen. Met automatisch opgehaalde facturen liggen alle bonnen direct op één plek, gesorteerd en volledig, zonder dat iemand afdelingen hoeft te bellen. Betalingstermijnen kunnen daardoor betrouwbaarder worden nageleefd en de maandafsluiting wordt niet vertraagd door ontbrekende bewijsstukken.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Publieke sector & overheidsinstanties
Na een aanbesteding bestelt de overheidsinstantie medische verbruiksartikelen via Heluna in meerdere deelleveringen, en elke levering brengt een eigen bon met zich mee die voor de besteding van middelen moet worden gedocumenteerd. Bij lopende raamovereenkomsten met terugkerende bestellingen verliest de administratie snel het overzicht over welke factuur al is verwerkt en welke nog openstaat. Automatisch opgehaalde bonnen worden volledig en zonder duplicaten geregistreerd, zodat de toewijzing aan begrotingsposten en aanbestedingsprocessen altijd traceerbaar blijft. Zo vervalt het handmatig zoeken naar ontbrekende bewijsstukken kort voor de afsluiting van de factuurcontrole.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Vastgoed & vastgoedbeheer
De locatiemanager van een verpleeghuis bestelt regelmatig hygiëneartikelen en medische benodigdheden voor de kamers van bewoners, vaak in kleinere hoeveelheden en verspreid over meerdere bestellingen per maand. Omdat hiervoor meestal geen vaste persoon verantwoordelijk is, blijven losse Heluna-facturen in e-mailinboxen liggen en duiken ze pas bij de maandelijkse rekeningafstemming op als ontbrekende post. Wanneer de bonnen automatisch worden opgehaald, staan ze direct volledig ter beschikking van de boekhouding, zonder dat verzorgend personeel of vastgoedbeheer ze achteraf hoeft te verzamelen. De afstemming met de bankrekening kan daardoor zonder vertraging worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Heluna-account verbinden
Verbind uw Heluna-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Heluna-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Heluna-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Heluna
Heluna is een platform waarop gebruikers bestellingen en betalingen afhandelen, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat documenten worden overgeslagen.
Veelgestelde vragen over Heluna en GetMyInvoices
Klaar om uw Heluna-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.