Alle bonnen op één plek
Download uw swarmify-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw swarmify facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor swarmify doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw swarmify-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle swarmify-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met swarmify gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Uw DevOps-team beheert via Swarmify tientallen clusterknooppunten, en elke schaling, elke aanvullende module komt als afzonderlijke factuur binnen op het Swarmify-account. Aan het einde van de maand moet de boekhouding dan bij de beheerders navragen welke factuur bij welk project of welke klant hoort, omdat de toegang vaak alleen bij individuele ontwikkelaars ligt. Dat kost tijd en vertraagt de kostentoewijzing aan afzonderlijke deployments. Met geautomatiseerde factuuroverdracht komen alle bonnen direct bij de boekhouding terecht, zonder dat iemand in het Swarmify-portaal moet kijken. Zo blijft de kostenstructuur per cluster altijd inzichtelijk, ook wanneer het technische team aan andere zaken werkt.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Uw SaaS-applicatie draait op Swarm-clusters die afhankelijk van de gebruikersbelasting automatisch meegroeien, en net zo onvoorspelbaar valt ook de maandelijkse Swarmify-factuur uit. De financiële afdeling zit dan vaak met wisselende bedragen, zonder te weten of de facturering echt overeenkomt met het contractuele gebruiksmodel, en moet bonnen handmatig uit het portaal halen om de kosten aan de juiste factureringsperiode toe te wijzen. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de maandafsluiting of de doorberekening aan interne kostenplaatsen. Automatisch opgehaalde facturen komen op tijd en volledig in de boekhoudsoftware terecht, zodat de variabele infrastructuurkosten direct kunnen worden afgestemd op de omzet uit de abonnementen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsWebhosting & domeinen
Wanneer een hostingprovider via Swarmify de containerworkloads van meerdere klanten gelijktijdig beheert, ontstaan facturen in een tempo dat nauwelijks nog handmatig te volgen is. Vaak blijft het aan één persoon binnen de technische support hangen om bonnen uit het Swarmify-account te verzamelen, voordat deze aan klanten kunnen worden doorberekend. Loopt dit vertraging op, dan verschuiven ook de eigen uitgaande facturen, en aan het einde van de maand ontbreekt het overzicht welke klantkosten al zijn afgerekend. Met automatische factuuroverdracht staan alle bonnen direct beschikbaar voor doorberekening, waardoor klantfacturen zonder vertraging kunnen worden opgesteld en openstaande posten sneller worden herkend.
Start nu met de bonautomatisering voor Webhosting & domeinenHoe werkt het?
swarmify-account verbinden
Verbind uw swarmify-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw swarmify-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw swarmify-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over swarmify
Swarmify is een platform voor digitale diensten waarbij facturen en bonnen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. In plaats van deze afzonderlijk te downloaden, neemt GetMyInvoices dit automatisch over en bespaart u zo terugkerende handmatige werkzaamheden.
Veelgestelde vragen over swarmify en GetMyInvoices
Klaar om uw swarmify-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.