Alle bonnen op één plek
Download uw Deputy-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Deputy-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Deputy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Deputy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Deputy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Deputy gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Aan het einde van de maand ligt de Deputy-afrekening voor uitzendkrachten, keukenpersoneel en bedienend personeel vaak verspreid over meerdere locaties en dienstroosters. Meestal blijft het aan de restaurantleiding hangen om elke factuur afzonderlijk uit het portaal te halen, voordat deze naar de boekhouding of de belastingadviseur gaat. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de loon- en kostenafrekening precies op het moment dat omzet en personeelsinzet nauw met elkaar verbonden zijn. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch gedownload en doorgestuurd, zodat niemand meer achteraan hoeft te bellen. Zo staan alle bonnen tijdig klaar voor de afrekening.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Handel & e-commerce
Wie meerdere filialen met wisselende kassa- en verkoopdiensten via Deputy plant, kent het probleem: elk filiaal genereert eigen afrekeningsdocumenten, die aan het einde van de maand samengevoegd moeten worden. Vaak verzamelt één persoon op de backoffice de bewijsstukken uit het portaal, wat bij meerdere locaties snel tot foutbronnen leidt. Ontbrekende of dubbel geregistreerde documenten maken de vergelijking met de personeelskosten per filiaal dan moeilijker. GetMyInvoices downloadt de documenten automatisch voor elke gekoppelde locatie en voorkomt daarbij dubbele registraties. Zo blijft de kostenbeheersing over alle filialen heen betrouwbaar te volgen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Voor HR- en loonadministratieteams is Deputy vaak de centrale bron voor tijdregistratiegegevens, die vervolgens in de payrollsystemen worden verwerkt. Worden de bijbehorende facturen en afrekeningsbewijzen echter handmatig uit het portaal geëxporteerd, dan ontstaat er tijdsdruk vóór elke verwerkingsronde, vooral wanneer meerdere klanten of kostenplaatsen betrokken zijn. Een gemiste export kan ertoe leiden dat personeelskosten onjuist of te laat worden geboekt. Met GetMyInvoices kunnen deze documenten automatisch in een instelbaar ritme worden opgehaald en direct naar de loonadministratie of de belastingadviseur worden doorgestuurd. Zo blijft de verwerkingsronde ook bij een groeiend aantal klanten planbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Deputy-account verbinden
Verbind uw Deputy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Deputy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Deputy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Deputy
Deputy is software voor personeelsplanning en tijdregistratie. Hierbij ontstaan regelmatig facturen voor abonnementen of gebruikskosten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen van facturen bespaart hier het handmatige zoeken en downloaden van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Deputy en GetMyInvoices
Klaar om uw Deputy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.