Alle bonnen op één plek
Download uw TheTrainline-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw TheTrainline-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bewijsstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TheTrainline doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TheTrainline-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TheTrainline-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TheTrainline gebruikt
Reizen & mobiliteit
Een reisbureau boekt voor klanten meteen een dozijn treinreizen via Trainline, en aan het einde van de maand belanden de verzamelfacturen verspreid in meerdere postbussen en gebruikersaccounts. Wie dan elke boeking aan de juiste klant moet toewijzen en voor doorberekening moet voorbereiden, verliest snel het overzicht over openstaande posten. Met automatisch gedownloade facturen en bewijsstukken staat elke boeking direct klaar voor doorberekening. Daardoor komen de cijfers uit Trainline overeen met de uitgaande facturen aan klanten, zonder dat iemand handmatig moet bijwerken.
Start nu met belegautomatisering voor reizen & mobiliteit
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een buitendienstmedewerker reist meerdere keren per maand door het hele land, en de personeelsafdeling wacht op de afzonderlijke tickets om de reiskostendeclaratie tijdig af te ronden. Ontbreekt een bewijsstuk, dan blijft de vergoeding liggen en kost het navragen bij de medewerker tijd die in de afrekeningscyclus vaak ontbreekt. Worden de facturen uit Trainline for Business automatisch verwerkt, dan zijn alle afzonderlijke bewijsstukken voor salarisadministratie en onkostenvergoeding al beschikbaar wanneer de verwerkingsronde start. Zo hoeft niemand medewerkers meer te herinneren aan ontbrekende tickets.
Start nu met belegautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsBoekhouding, belastingen & financiële administratie
Een kantoor begeleidt meerdere cliënten die regelmatig treintickets via Trainline boeken, en moet vóór de btw-aangifte eerst de bijbehorende bewijsstukken bij elke cliënt afzonderlijk opvragen. Ontbreekt een bewijs voor de btw-teruggave, dan vertraagt dit de indiening of brengt het de btw-aftrek in gevaar. Met automatisch opgeslagen facturen uit alle gekoppelde Trainline-accounts zijn de bewijsstukken ruim voor de deadline volledig beschikbaar. Het navragen bij cliënten vervalt, en de btw kan tijdig en volledig worden teruggevraagd.
Start nu met belegautomatisering voor boekhouding, belastingen & financiële administratieHoe werkt het?
TheTrainline-account verbinden
Verbind uw TheTrainline-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TheTrainline-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TheTrainline-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TheTrainline
TheTrainline is een populair platform voor treintickets in Europa. Voor zakenreizen worden hierbij regelmatig facturen gegenereerd, die naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige verzamelen van afzonderlijke tickets.
Veelgestelde vragen over TheTrainline en GetMyInvoices
Klaar om uw TheTrainline-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.