Alle bonnen op één plek
Download uw Opti Office-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Opti Office-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle documenten centraal op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Opti Office doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Opti Office-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Opti Office-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Opti Office gebruikt
Vastgoed & pandbeheer
Aan het einde van de maand zit vaak één enkele persoon in het beheer voor meerdere objecten en moet voor elke coworking- of kantoorruimte-listing de juiste afrekeningen uit Opti Office verzamelen. Bij meerdere beheerde panden verspreiden de documenten zich snel over verschillende accounts en periodes, waardoor afzonderlijke bijkomende kosten gemakkelijk verloren gaan. Ontbreekt aan het einde van het kwartaal ook maar één afrekening, dan vertraagt dit de hele objectboekhouding en duurt het overleg met de boekhouder langer. Met GetMyInvoices worden alle documenten uit Opti Office automatisch vastgelegd en beschikbaar gesteld met toewijzing aan de betreffende objecten. Zo verliest u ook bij een groeiend portfolio niet het overzicht over afzonderlijke panden.
Start nu met documentautomatisering voor vastgoed & pandbeheer
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een installatiebedrijf dat meerdere via Opti Office beheerde kantoorruimtes onderhoudt, stelt zijn facturen meestal op met een vaste regelmaat voor lopende onderhoudscontracten, vaak parallel aan losse opdrachten voor kortlopende reparaties. In de boekhouding komen deze terugkerende documenten dan verspreid over verschillende periodes terecht, en het wordt snel onduidelijk welke onderhoudsfactuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Precies dit navragen bij collega's of opdrachtgevers of een factuur al binnen is, kost aan het einde van de maand onnodig veel tijd. GetMyInvoices downloadt de documenten automatisch uit Opti Office en herkent al vastgelegde documenten, zodat onderhoudsfacturen niet dubbel voorkomen. Daardoor behoudt u ook bij lopende contracten over meerdere objecten heen het volledige overzicht.
Start nu met documentautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een aanbieder van klimaattechniek, beveiligingssystemen of reinigingstechniek die meerdere via Opti Office beheerde kantoorlocaties bedient, stelt zijn facturen vaak per object op via de property management-module van het portaal. Bij meerdere locaties en verschillende contractlooptijden wordt het voor de boekhouding moeilijk om elke afrekening aan het juiste gebouw en de juiste periode toe te wijzen voordat de btw-aangifte moet worden ingediend. Wordt een factuur gemist omdat deze in het portaal onder een ander object is opgeslagen, dan verschuift de hele afstemming met de boekhouder. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in Opti Office automatisch en downloadt ze, zonder dat iemand elk object apart moet doorzoeken. Zo behoudt u ook bij technische contracten over meerdere panden heen het overzicht over termijnen en documenten.
Start nu met documentautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Opti Office-account verbinden
Verbind uw Opti Office-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Opti Office-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Opti Office-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Opti Office
Opti Office is een platform voor kantoorbenodigdheden en bedrijfsuitrusting. Bij de inkoop ontstaan doorlopend facturen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u zo handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Opti Office en GetMyInvoices
Klaar om uw Opti Office-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.