Alle bonnen op één plek
Download uw BeautyFort-facturen automatisch
Met GetMyInvoices BeautyFort-facturen automatisch downloaden, in plaats van ze handmatig te zoeken. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BeautyFort doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BeautyFort-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BeautyFort-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BeautyFort gebruikt
Handel & E-Commerce
Uw inkoopteam bestelt regelmatig cosmetica- en verzorgingsproducten bij BeautyFort na om het eigen assortiment aan te vullen, maar de facturen daarvan komen verspreid terecht in verschillende postvakken en klantaccounts. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke bonnen, en de boekhouding moet collega's van de inkoop achterna bellen voordat de afsluiting kan worden gemaakt. Omdat BeautyFort zelf meerdere bestelcycli per maand kan veroorzaken, groeit het aantal afzonderlijke facturen snel en wordt het snel onoverzichtelijk. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het BeautyFort-account opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo is elke bestelling op tijd en volledig beschikbaar, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Gezondheidszorg & Medische Benodigdheden
In salons en praktijken bestelt vaak de receptie of de praktijkleiding tussendoor verzorgings- en hygiëneproducten bij BeautyFort, terwijl de eigentlijke focus op klanten en behandelingen ligt. Precies daarom blijven facturen voor zulke navullingen vaak onopgemerkt in de e-mailinbox liggen, totdat de belastingadviseur bij het verzamelen van bonnen navraag doet. Omdat deze bestellingen meestal onregelmatig en in kleinere hoeveelheden gebeuren, valt een ontbrekende factuur pas op wanneer de rekeningbeweging niet kan worden toegewezen. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het BeautyFort-account, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de boekhouding of de belastingadviseur. Het praktijk- of salonteam kan zich daardoor weer concentreren op de klanten, in plaats van bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & Medische Benodigdheden
Horeca, Evenementen & Vrije Tijd
Voor het hoogseizoen vult de inkoop in het hotel of wellnessgebied de voorraden cosmetica- en verzorgingsproducten bij BeautyFort in grotere hoeveelheden aan, vaak verdeeld over meerdere bestellingen binnen korte tijd. Wanneer deze facturen dan tussen verschillende afdelingen zoals housekeeping, spa-leiding en administratie heen en weer worden doorgegeven, raken afzonderlijke bonnen snel kwijt en wordt de kostenplaatstoewijzing lastig. Bij de maandafsluiting ontbreekt dan vaak het overzicht welke levering al daadwerkelijk betaald is. GetMyInvoices downloadt alle BeautyFort-facturen automatisch en stuurt ze direct door naar de boekhouding, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo kan elke aanschaf netjes aan een kostenplaats worden toegewezen, zonder dat iemand achteraf bonnen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije TijdHoe werkt het?
BeautyFort-account verbinden
Verbind uw BeautyFort-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BeautyFort-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BeautyFort-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BeautyFort
BeautyFort is een online shop voor cosmetica- en beautyproducten. Bij elke bestelling ontstaat een factuur, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart u daarbij het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over BeautyFort en GetMyInvoices
Klaar om uw BeautyFort-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.