Alle bonnen op één plek
Download uw Pantone-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Pantone-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Pantone doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Pantone-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Pantone-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Pantone gebruikt
Druk & reclameartikelen
De Pantone-licentie voor de exacte kleurafstemming komt als factuur meestal terecht bij de grafische afdeling en niet bij de boekhouding, waardoor deze pas weken later of helemaal niet in de kostenberekening opduikt. Bij meerdere klantprojecten en drukopdrachten gelijktijdig verliest iemand in het team snel het overzicht over welke licentiekosten aan welke opdracht moeten worden toegewezen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan het bewijsstuk, en de betaling kan niet meer eenduidig aan een boeking worden toegewezen. Met automatisch ophalen komt elke factuur direct en volledig in uw boekhouding terecht, zonder navragen in het team.
Start nu met de bonautomatisering voor druk & reclameartikelenMarketing, reclame & social media
Wanneer meerdere teamleden zelfstandig toegang hebben tot Pantone Connect, ontstaan er vaak meerdere parallelle abonnementsfacturen die maar moeilijk aan één specifiek klantproject kunnen worden toegewezen. Vooral bij bureaus met wisselende campagnes en strakke facturatiecycli valt dit vaak pas op wanneer de accountant aan het einde van de maand naar het ontbrekende bewijsstuk vraagt. Tot die tijd is het zoeken in de postvakken van verschillende collega's al lang uitgegroeid tot moeizaam kleinwerk. Door de automatische registratie zijn alle abonnementsfacturen betrouwbaar beschikbaar, ongeacht wie ze oorspronkelijk heeft afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Voordat een nieuwe productlijn in productie gaat, bestelt het productteam vaak fysieke Pantone-kleurwaaiers en gidsen, waarvan de facturen dan gescheiden van de eigenlijke goedereninkoop moeten worden geboekt. Bij meerdere collecties per jaar stapelen deze afzonderlijke bestellingen zich op tot een aanzienlijk aantal bonnen, die tussen productontwikkeling en boekhouding gemakkelijk verloren gaan. Ontbreekt er aan het einde van het jaar een deel van deze bewijsstukken, dan wordt de toewijzing aan de betreffende productiekosten moeizaam en foutgevoelig. Met geautomatiseerd factuurophalen zijn alle bonnen volledig en tijdig beschikbaar, zodat de kostentoewijzing aan de betreffende collectie altijd traceerbaar blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Pantone-account verbinden
Verbind uw Pantone-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Pantone-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Pantone-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Pantone
Pantone is een aanbieder van kleursystemen en designtools, via wiens portal licenties en producten worden besteld. Hierbij ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Pantone en GetMyInvoices
Klaar om uw Pantone-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.