Alle bonnen op één plek
Download uw CAPS Fuel Cards-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch CAPS Fuel Cards facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CAPS Fuel Cards doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CAPS Fuel Cards-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CAPS Fuel Cards-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CAPS Fuel Cards gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden tientallen CAPS-afrekeningen voor tankbeurten van uw gehele voertuigenvloot op het bureau van uw boekhouding, vaak verspreid over meerdere locaties en chauffeurs. Bepalen wie welke bon aan welk voertuig moet toewijzen, wordt al snel speurwerk, vooral wanneer verzamelfacturen pas dagen na het daadwerkelijke tanken binnenkomen. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de afstemming met de verzamelfactuur van de brandstofleverancier, en stagneert de kostenplaatsberekening voor individuele voertuigen. Met GetMyInvoices worden uw CAPS-documenten automatisch opgehaald en staan volledig klaar voor de boeking, zonder dat iemand de afrekeningen afzonderlijk moet verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Uw chauffeurs zijn voortdurend onderweg, tanken bij wisselende stations binnen het netwerk, en de bijbehorende CAPS-afrekeningen komen onregelmatig en via verschillende kanalen binnen. In de boekhouding betekent dit vaak: chauffeurs telefonisch of per e-mail vragen naar ontbrekende tankbonnen, terwijl de deadline voor de btw-aangifte dichterbij komt. Vooral bij personen- en vrachtvervoer met een hoge voertuigomloop stapelen deze navragen zich snel op tot een echt tijdsprobleem voor de chauffeurs zelf. GetMyInvoices haalt uw CAPS-bonnen automatisch op, zodat uw boekhouding niet meer op individuele chauffeurs hoeft te wachten om de brandstofkosten volledig te verwerken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Uw monteurs pendelen dagelijks tussen bouwplaatsen, tanken de bedrijfsvoertuigen tussendoor, en de CAPS-afrekening belandt aan het einde van de maand als één grote verzamelfactuur bij de boekhouding. Zonder duidelijke toewijzing aan individuele voertuigen of bouwplaatsen is het brandstofverbruik per project nauwelijks te achterhalen, wat de calculatie voor toekomstige opdrachten bemoeilijkt. Vaak blijft het aan één persoon op het kantoor hangen om chauffeurs te vragen naar rittenregistraties of tankbonnen, voordat de bankboekingen kunnen worden afgestemd. Door de automatische registratie van uw CAPS-documenten via GetMyInvoices zijn de facturen op tijd beschikbaar, zodat de maandafsluiting niet mislukt door ontbrekende bonnen uit de dagelijkse bouwpraktijk.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
CAPS Fuel Cards-account verbinden
Verbind uw CAPS Fuel Cards-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CAPS Fuel Cards-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CAPS Fuel Cards-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CAPS Fuel Cards
CAPS Fuel Cards biedt tankkaarten voor bedrijfsvloten, waardoor er maandelijks facturen voor brandstof en bijkomende kosten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch ophalen bespaart tijd, vooral bij veel voertuigen en regelmatige tankfacturen.
Veelgestelde vragen over CAPS Fuel Cards en GetMyInvoices
Klaar om uw CAPS Fuel Cards-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.