Alle bonnen op één plek
Download uw SmartConference-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van SmartConference. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SmartConference doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SmartConference-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SmartConference-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SmartConference gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Een hotel beheert meerdere vergaderruimtes gelijktijdig, en voor elke boeking, elke wijziging en elk kamercontingent stelt SmartConference een eigen afrekening op. Aan het einde van de maand zit de boekhouding voor een berg losse bonnen die zich vaak maar moeilijk aan het juiste evenement laten toewijzen. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de afstemming met de betalingsontvangsten van klanten, en komt de btw-aangifte onder tijdsdruk. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit SmartConference automatisch gedownload en staan gebundeld klaar voor de boeking. Zo blijft het overzicht over terugkerende boekingskosten behouden, ook bij een hoog aantal evenementen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Onderwijs, Bijscholing & Onderzoek
Een instituut organiseert via SmartConference meteen meerdere vakconferenties per jaar, elk met eigen modules voor aanmelding en planning, die apart worden afgerekend. De administratie moet deze afzonderlijke facturen aan de juiste kostenplaatsen en derdengeldprojecten toewijzen, wat bij later binnenkomende bonnen tot vertragingen bij de middelenafrekening leidt. Vooral aan het einde van een subsidieperiode ontbreekt dan vaak het bewijs welke kosten aan welk project moeten worden toegerekend. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit SmartConference, zodat ze tijdig beschikbaar zijn voor de toewijzing. Daarmee kan de afrekening tegenover subsidieverstrekkers worden afgerond zonder navraag bij het evenemententeam.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, Bijscholing & Onderzoek
HR, Loonadministratie & Freelancerplatforms
De personeelsontwikkeling boekt via SmartConference doorlopend interne workshops en trainingen, waardoor maandelijks terugkerende abonnements- of losse kosten ontstaan die vaak buiten de boekhouding om lopen. Vaak komt de boekhouding pas van een boeking op de hoogte wanneer de creditcardafrekening binnenkomt, en moet dan bij de vakafdelingen navragen welke bon bij welke training hoort. Dat vertraagt de toewijzing aan kostenplaatsen en maakt de afstemming met het bijscholingsbudget lastiger. Door de automatische registratie van de SmartConference-facturen via GetMyInvoices zijn alle bonnen direct na de boeking beschikbaar, zonder navraag bij HR of L&D. Zo kan het trainingsbudget doorlopend worden gevolgd in plaats van pas aan het einde van het jaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, Loonadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
SmartConference-account verbinden
Verbind uw SmartConference-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SmartConference-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SmartConference-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SmartConference
SmartConference is een platform voor conferentiediensten, waarover facturen voor geboekte diensten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden opgenomen. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken en sorteren in het portaal.
Veelgestelde vragen over SmartConference en GetMyInvoices
Klaar om uw SmartConference-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.