Alle bonnen op één plek
Download uw smartbox partner-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Smartbox Partner facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor smartbox partner doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw smartbox partner-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle smartbox partner-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met smartbox partner gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Een gast wisselt de Smartbox-cadeaubon voor een spa-weekend in, en uw boekhouding moet de bijbehorende afrekening vinden, vaak weken na het daadwerkelijke verblijf. Bij meerdere vestigingen of afdelingen verzamelen zich deze afrekeningen verspreid over verschillende verantwoordelijken, en individuele bonnen gaan simpelweg verloren tussen receptie en boekhouding. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de koppeling tussen het inwisselen van de bon en de daadwerkelijke betalingsontvangst, wat de rekeningafstemming vertraagt. Met GetMyInvoices worden deze afrekeningen automatisch geladen uit het Smartbox-partnerportaal en staan ze gebundeld klaar voor de boekhouding. Zo kan de betalingsontvangst altijd volledig worden afgestemd met de bijbehorende afrekening.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Reizen & Mobiliteit
Een ballonvlucht of een weekendtrip wordt via Smartbox geboekt, maar de afrekening daarvoor duikt pas op in het portaal wanneer de boekhouding al lang bezig is met andere reisorganisaties en commissieafrekeningen. Omdat boekingen en annuleringen onregelmatig binnenkomen, wordt het portaal vaak slechts sporadisch gecontroleerd, en individuele afrekeningen blijven simpelweg onopgemerkt liggen. Dit leidt ertoe dat omzet uit ingewisselde bonnen pas met vertraging in de boekhouding verschijnt en de toewijzing aan de juiste periode wordt bemoeilijkt. Met GetMyInvoices worden nieuwe afrekeningen uit het Smartbox-partnerportaal automatisch herkend en gedownload zodra ze beschikbaar zijn. Zo staan alle bonnen op tijd klaar voor de juiste boeking, ongeacht hoe onregelmatig de boekingen binnenkomen.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Handel & E-commerce
Aan het einde van de afrekenperiode merkt de boekhouding dat de commissieafrekening van Smartbox wel in het partnerportaal staat, maar dat niemand eraan heeft gedacht deze te downloaden voordat de maandafsluiting begint. Vooral wanneer producten of ervaringsboxen via meerdere marktplaatsen tegelijk lopen, valt de Smartbox-afrekening gemakkelijk weg tegenover grotere verkoopkanalen. Ontbreekt deze bon bij de afsluiting, dan moet de commissie achteraf worden geboekt, wat de marge voor de periode vertekent. GetMyInvoices downloadt commissieafrekeningen en facturen automatisch uit het Smartbox-partnerportaal, zodat ze op tijd voor de afsluiting beschikbaar zijn. Zo blijft de commissieboeking volledig en controleerbaar, ook bij meerdere parallelle verkoopkanalen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
smartbox partner-account verbinden
Verbind uw smartbox partner-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw smartbox partner-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw smartbox partner-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over smartbox partner
Via Smartbox Partner krijgt u toegang tot ervaringscadeaus en reizen, waarbij voor boekingen en bestellingen regelmatig facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u handmatig zoeken.
Veelgestelde vragen over smartbox partner en GetMyInvoices
Klaar om uw smartbox partner-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.