Alle bonnen op één plek
Geen tankbon meer zoeken bij Total Energies
GetMyInvoices verbindt zich met uw Total Energies-account en downloadt facturen en tankbonnen automatisch, zodat uw administratie aan het einde van de maand compleet is.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Total Energies doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Total Energies-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Total Energies-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Total Energies gebruikt
Elektriciteits- & gasleveranciers
Wanneer aan het einde van de maand de afrekening voor de groothandelsstroom van TotalEnergies binnenkomt, moet deze worden afgestemd met de eigen handelsposities en leverhoeveelheden voordat ze naar de boekhouding gaat. Vaak liggen deze afrekeningen verspreid in verschillende portaaltoegangen, terwijl de boekhouding op een seintje van de energiehandel wacht om de cijfers te kunnen toewijzen. Ontbreekt een afrekening of duikt deze te laat op, dan vertraagt de volledige afsluiting voor de betreffende periode. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen automatisch uit het TotalEnergies-portaal geladen en staan ze direct en volledig ter beschikking van de boekhouding.
Start nu met documentautomatisering voor elektriciteits- & gasleveranciers
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Tientallen chauffeurs tanken verspreid over de maand bij TotalEnergies-stations, en aan het einde verzamelt iemand van het wagenparkbeheer de tankkaartafrekeningen om ze aan de afzonderlijke voertuigen of kostenplaatsen toe te wijzen. Als een afrekening in de mailbox verdwijnt of een chauffeur zijn bon niet doorstuurt, ontbreekt aan het einde van de maand een puzzelstukje in de kostenanalyse. Dat leidt ertoe dat de boekhouding navraag moet doen, terwijl de betalingstermijn voor de verzamelfactuur al loopt. Met GetMyInvoices worden tankbonnen en kaartafrekeningen automatisch opgehaald uit het TotalEnergies-account, zodat de toewijzing aan voertuigen zonder vertraging kan beginnen.
Start nu met documentautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceNutsbedrijven
Een nutsbedrijf betrekt gas en elektriciteit in grote volumes van TotalEnergies als wholesale-partner, en de bijbehorende afrekeningen vormen vaak de basis voor de eigen calculatie richting eindklanten. Ligt de afrekening niet tijdig voor de interne goedkeuring, dan vertraagt de verdere verwerking in het energiedatamanagement en in de boekhouding evenzeer. Vooral bij meerdere leverovereenkomsten met verschillende afrekeningscycli verliest men gemakkelijk het overzicht welke afrekening al binnen is en welke nog ontbreekt. Door de automatische ophaling uit het TotalEnergies-portaal liggen alle afrekeningen betrouwbaar en volledig voor, voordat ze nodig zijn voor de verdere verwerking.
Start nu met documentautomatisering voor nutsbedrijvenHoe werkt het?
Total Energies-account verbinden
Verbind uw Total Energies-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Total Energies-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Total Energies-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Total Energies
TotalEnergies is een energieconcern en voorziet particuliere en zakelijke klanten van brandstof, elektriciteit en gas. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en tankbonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het vervelende handmatige verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Total Energies en GetMyInvoices
Klaar om uw Total Energies-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.