Alle bonnen op één plek
Alle laadbonnen op één plek via SWM Emobility Cloud
GetMyInvoices verbindt zich met uw SWM Emobility Cloud-account en downloadt automatisch alle facturen en bonnen, zodat u ze zonder handmatig zoekwerk direct kunt doorsturen naar uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SWM Emobility Cloud doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SWM Emobility Cloud-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SWM Emobility Cloud-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SWM Emobility Cloud gebruikt
Vastgoedsector
Elke maand komt er voor elke parkeergarage met SWM-laadpunten een aparte factuur binnen in de mailbox van het vastgoedbeheer – en elke factuur moet aan het juiste pand en de juiste kostenpost worden toegewezen voordat de servicekostenafrekening voor huurders en bezoekers kan worden opgesteld. Bij meerdere panden neemt deze sorteerinspanning snel toe, en als een factuur in de dagelijkse drukte ondersneeuwt, vertraagt dit de afrekening voor alle partijen in dat pand. GetMyInvoices haalt de facturen van SWM Emobility Cloud automatisch op en wijst ze toe aan de opgeslagen panden, zodat niets meer blijft liggen. Zo staat aan het einde van de maand de volledige bonnenbasis voor de servicekostenafrekening klaar, zonder dat iemand afzonderlijke facturen handmatig hoeft te verzamelen.
Start nu met bonautomatisering voor de vastgoedsector
Transport & Logistiek
Een elektrische bestelwagen die 's ochtends bij het depot en 's middags bij een laadpaal onderweg oplaadt, genereert op één enkele dag meteen meerdere laadsessies – vermenigvuldigd over een hele vloot komen er zo snel tientallen afzonderlijke posten samen, die maandelijks ter controle bij de wagenpark- of boekhoudafdeling terechtkomen. Zonder duidelijke toewijzing aan voertuig en kostenplaats vervagen de laadkosten van afzonderlijke voertuigen, en aan het einde van de maand ontbreekt vaak de tijd om elke post handmatig met de rittenplanning te vergelijken. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit SWM Emobility Cloud zodra ze beschikbaar zijn, en geeft ze direct door aan de boekhoudsoftware. Zo staat het kostenoverzicht per voertuig tijdig klaar voor de maandafsluiting, in plaats van pas na moeizaam nazoekwerk.
Start nu met bonautomatisering voor Transport & Logistiek
Industrie & productiebedrijven
Op een productielocatie met laadstations voor medewerkersvoertuigen en het bedrijfswagenpark lopen privé- en zakelijke laadsessies via dezelfde SWM Emobility Cloud – en de boekhouding moet herkennen welke factuur bij het loon in natura in de salarisadministratie hoort en welke als bedrijfskosten voor het wagenpark wordt geboekt. Bij meerdere vestigingen in de regio München stapelen zich zo snel facturen op uit verschillende verantwoordelijkheidsgebieden, die nauwelijks allemaal afzonderlijk zijn na te gaan zonder dat een betalingstermijn verstrijkt. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het portaal en stelt ze overzichtelijk beschikbaar voor de boekhouding en de personeelsafdeling. Zo kan elke laadkostenfactuur aan het juiste gebruiksdoel worden toegewezen voordat de maandafsluiting plaatsvindt.
Start nu met bonautomatisering voor Industrie & productiebedrijvenHoe werkt het?
SWM Emobility Cloud-account verbinden
Verbind uw SWM Emobility Cloud-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SWM Emobility Cloud-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SWM Emobility Cloud-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SWM Emobility Cloud
SWM Emobility Cloud bundelt laad- en factureringsgegevens voor elektromobiliteit en stelt hiervoor facturen en bonnen beschikbaar, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Aangezien hier regelmatig veel afzonderlijke bonnen ontstaan, ontlast geautomatiseerde documentverwerking uw team aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over SWM Emobility Cloud en GetMyInvoices
Klaar om uw SWM Emobility Cloud-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.