Alle bonnen op één plek
Download uw Toptex-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Toptex-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bewijsstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Toptex doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Toptex-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Toptex-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Toptex gebruikt
Druk & promotieartikelen
Kort voor de volgende grote bestelling stelt zich in de boekhouding steeds dezelfde vraag: waar zijn de facturen voor de laatste vijf partijen blanco artikelen? Bij textieldrukkerijen komen voortdurend bestellingen bij Toptex binnen, vaak op onregelmatige tijdstippen en met wisselende hoeveelheden per klantorder, waardoor individuele bewijsstukken snel verloren gaan. Meestal is het de werkplaatsleiding of de inkoop die er even tussendoor besteld, terwijl de boekhouding de factuur pas mist bij het bankafschrift. Met automatisch gedownloade facturen uit het Toptex-account vervalt dit achteraf opzoeken volledig, elke goederenontvangst kan direct aan het juiste klantproject worden toegewezen.
Nu starten met de belegautomatisering voor druk & promotieartikelen
Handel & e-commerce
Een online winkel met een print-on-demand-koppeling naar Toptex genereert dagelijks tientallen individuele bestellingen, elk met een eigen factuur, maar zonder vast ritme wanneer deze worden opgehaald. Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding dan te reconstrueren welke Toptex-afschrijving bij welke klantbestelling hoort, voordat de btw-aangifte de deur uit moet. Ontbreekt er ook maar één factuur, dan vertraagt dit de hele afsluiting of leidt het tot verkeerd geboekte materiaalkosten. Worden de bewijsstukken automatisch en volledig vastgelegd, dan kan de afstemming met de betalingen in het shopsysteem veel sneller en zonder navragen bij de fulfillmentpartner worden afgerond.
Nu starten met de belegautomatisering voor handel & e-commerceMarketing, reclame & social media
Een bureau bestelt voor drie verschillende klantcampagnes gelijktijdig hoodies en tassen bij Toptex, en uiteindelijk moet de boekhouding elke post aan het juiste klantbudget toewijzen om deze correct door te belasten. Vaak ligt de bestelling bij het projectteam, terwijl de factuur pas weken later opduikt, wanneer de campagne al lang moet worden afgerekend. Dit leidt ertoe dat materiaalkosten in de nacalculatie ontbreken of klanten te laat of onjuist worden doorbelast. Worden de Toptex-facturen automatisch opgehaald en beschikbaar gesteld, dan kunnen projectkosten tijdig worden geboekt en campagnebudgetten zonder vertraging worden afgesloten.
Nu starten met de belegautomatisering voor marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Toptex-account verbinden
Verbind uw Toptex-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Toptex-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Toptex-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Toptex
Toptex is een groothandel voor textiel en promotieartikelen, via wiens portaal bedrijven bestellingen afhandelen en hun facturen ophalen. Bij regelmatige bestellingen stapelen zich al snel veel bewijsstukken op. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en geeft ze direct door aan uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Toptex en GetMyInvoices
Klaar om uw Toptex-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.