Alle bonnen op één plek
Download uw expertcloud Trainingsportal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw expertcloud Trainingsportal facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk bij.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor expertcloud Trainingsportal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw expertcloud Trainingsportal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle expertcloud Trainingsportal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met expertcloud Trainingsportal gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een nieuwe cursusronde start, gelijktijdig lopen certificeringen af en op het secretariaat stapelen zich facturen op voor licenties van leerplatforms en examenkosten, die afzonderlijk uit het expertcloud-account gedownload zouden moeten worden. Bij meerdere studierichtingen of afdelingen met eigen toegangen wordt het snel onduidelijk wie welke bonnen al heeft geëxporteerd. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch over en stuurt de documenten direct door naar uw boekhouding of belastingadviseur. Zo blijft het overzicht over terugkerende cursuskosten behouden, ook wanneer meerdere personen toegang hebben tot het portaal. Aan het einde van het semester of de facturatieperiode ontbreekt er geen enkele bon meer in het archief.
Start nu met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De personeelsafdeling boekt gedurende het jaar talrijke bijscholingscursussen voor individuele medewerkers, maar de facturen daarvoor komen terecht in het expertcloud-account en niet automatisch in de inbox van de boekhouding. Aan het einde van de maand moet dan iemand van het HR-team eraan worden herinnerd om de bonnen voor elke geboekte training bij elkaar te zoeken, voordat de kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch herkend, gedownload en overgedragen aan het boekhoudsysteem. Het vervelende navragen bij collega's over wie wanneer welke training heeft geboekt, is daarmee verleden tijd. Zo kunnen bijscholingskosten per afdeling of medewerker volledig worden nagetraceerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Overheid & overheidsinstanties
Voor een controle ter plaatse blijkt vaak dat bewijzen voor verplichte trainingen en certificeringen ontbreken, omdat de facturen uit het trainingsportal verspreid over verschillende verantwoordelijken zijn opgeslagen. Vooral bij overheidsinstanties met duidelijke documentatieverplichtingen wordt het handmatig verzamelen van deze bonnen vóór factuurcontrole of audit snel een tijdsdrukkwestie. GetMyInvoices downloadt de facturen voor seminarboekingen automatisch uit expertcloud en stelt deze geordend beschikbaar voor verdere verwerking. Daardoor kan elke trainingsfactuur worden toegewezen aan een vaste archiefstructuur, zonder dat er aan het einde afzonderlijke bonnen ontbreken. Ook terugkerende certificeringskosten over meerdere afdelingen heen blijven zo traceerbaar gedocumenteerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor overheid & overheidsinstantiesHoe werkt het?
expertcloud Trainingsportal-account verbinden
Verbind uw expertcloud Trainingsportal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw expertcloud Trainingsportal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw expertcloud Trainingsportal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over expertcloud Trainingsportal
Via het expertcloud Trainingsportal boeken bedrijven trainingen en bijscholingen, waarvoor regelmatig facturen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door, zodat u niet meer handmatig moet inloggen.
Veelgestelde vragen over expertcloud Trainingsportal en GetMyInvoices
Klaar om uw expertcloud Trainingsportal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.