Alle bonnen op één plek
Download uw geoCapture-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw geoCapture-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u uw bonnen altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor geoCapture doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw geoCapture-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle geoCapture-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met geoCapture gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Een rapport over de dakoppervlaktemeting komt per post, een factuur voor de terreinopname ligt in de e-mailinbox van het objectbeheer, een derde wacht in het klantenportaal van geoCapture. Aan het einde van de maand moet de boekhouding deze bonnen moeizaam aan de afzonderlijke objecten toewijzen, voordat servicekostenafrekeningen of taxatierapporten kunnen worden afgerond. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de hele objectafrekening. Met automatisch ophalen komen alle facturen uit geoCapture direct en volledig in het boekhoudsysteem terecht, gesorteerd per object en zonder navragen bij collega's of dienstverleners.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Publieke sector & Overheidsinstanties
Een landmeetopdracht voor een bestemmingsplanprocedure wordt over meerdere maanden gefactureerd, terwijl er parallel verdere kadaster- en infrastructuurprojecten lopen die elk eigen bonnen genereren. De financiële afdeling of factuurdienst moet elke factuur aan de juiste begrotingspost toewijzen, vaak onder strikte termijnen voor het gebruik van middelen. Vertraagt de toegang tot een bon, dan stagneert de budgetcontrole. Door het automatisch ophalen uit geoCapture zijn alle facturen tijdig en volledig beschikbaar, zodat de toewijzing aan projecten en begrotingsposten zonder handmatig navragen slaagt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & Overheidsinstanties
Industrie- & Gebouwtechniek
Voordat een nieuwe installatie wordt geplaatst, levert geoCapture de meetgegevens van de bedrijfslocatie, vaak meerdere keren per project, wanneer nametingen of aanpassingen nodig zijn. Elke van deze deelprestaties wordt afzonderlijk gefactureerd, en de boekhouding moet de facturen aan het juiste project en de juiste kostendrager toewijzen, voordat de slotfactuur naar de klant gaat. Raakt een deelfactuur zoek in de inbox van een projectleider, dan verschuift de hele nacalculatie. Met geautomatiseerd factuurophalen zijn alle bonnen uit geoCapture gebundeld beschikbaar, zodat projectkosten tijdig en volledig worden afgerekend.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
geoCapture-account verbinden
Verbind uw geoCapture-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw geoCapture-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw geoCapture-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over geoCapture
geoCapture is een platform rond geodata en digitale registratieoplossingen. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor software, licenties of diensten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over geoCapture en GetMyInvoices
Klaar om uw geoCapture-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.