Alle bonnen op één plek
Download uw cloudHQ-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw cloudHQ facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor cloudHQ doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw cloudHQ-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle cloudHQ-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met cloudHQ gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw boekhouding wacht aan het einde van de maand op de cloudHQ-factuur, maar die komt terecht in de inbox van een collega van het IT-team en raakt daar tussen honderd andere e-mails verloren. Bij een SaaS-bedrijf met meerdere abonnementsdiensten voor backup en synchronisatie stapelen zulke individuele facturen zich snel op tot een onoverzichtelijke lijst van terugkerende kosten. Ontbreekt de bon op de afrekendatum, dan vertraagt de boeking en komt de btw-aangifte onder tijdsdruk. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch uit het cloudHQ-account en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware. Zo is de bon op tijd beschikbaar, zonder dat iemand in het team eraan herinnerd moet worden.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een infrastructuurteam beheert vaak meerdere cloudHQ-accounts naast elkaar, bijvoorbeeld voor verschillende Google Drive- of Dropbox-omgevingen van afzonderlijke projecten of klanten. Aan het einde van de maand moet de boekhouding dan elke afzonderlijke factuur aan een kostenplaats toewijzen, wat bij verspreide teams snel tot vragen en vertragingen leidt. Wanneer een toegang wijzigt of een account wordt gemigreerd, verdwijnt de bijbehorende factuur soms helemaal uit het zicht. GetMyInvoices verbindt zich apart met elk cloudHQ-account en downloadt de betreffende facturen betrouwbaar, ook wanneer toegangsgegevens veranderen. Zo blijft de kostentoewijzing traceerbaar, zelfs wanneer de infrastructuur groeit.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een hogeschool beveiligt met cloudHQ de G-Suite-accounts van meerdere faculteiten om studentgegevens tijdig te bewaren, maar de factuur daarvoor komt vaak terecht in de inbox van de IT-afdeling in plaats van bij de administratie. Tegen de tijd dat het document zijn weg naar de boekhouding vindt, zijn er weken voorbijgegaan en kan de kostenplaats voor het lopende semester nauwelijks meer correct worden toegewezen. Bij publieke instellingen met vaste controle- en documentatieverplichtingen valt een ontbrekende bon bovendien bijzonder snel op. GetMyInvoices downloadt de cloudHQ-factuur automatisch en stelt deze direct beschikbaar voor archivering of doorsturen naar de administratie. Zo is het bewijs volledig aanwezig wanneer de interne of externe controle het vereist.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
cloudHQ-account verbinden
Verbind uw cloudHQ-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw cloudHQ-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw cloudHQ-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over cloudHQ
cloudHQ synchroniseert clouddiensten en maakt daarbij facturen voor geboekte diensten. Deze facturen staan vaak verspreid in het klantaccount. Automatisch downloaden bespaart u het handmatig zoeken en zorgt voor volledige boekhoudkundige documentatie.
Veelgestelde vragen over cloudHQ en GetMyInvoices
Klaar om uw cloudHQ-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.