Alle bonnen op één plek
Download uw Zammad-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Zammad facturen automatisch en betrouwbaar. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Zammad doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Zammad-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Zammad-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Zammad gebruikt
Software & SaaS-tools
Elke maand komt in de achtergrond de Zammad-licentiefactuur binnen, terwijl uw supportteam zich al lang op de volgende ticket-wachtrijen concentreert. Meestal komt deze factuur pas dan in de mailbox van de boekhouding terecht wanneer de creditcardafrekening al is verwerkt en niemand meer precies weet welk bedrag bij welke maand hoort. Omdat Zammad als terugkerende abonnementstool vaak via verschillende accounts of kostenplaatsen loopt, ontstaan zo gemakkelijk hiaten bij de toewijzing. Met automatisch ophalen komt de factuur direct na facturering in uw boekhouding of bij uw belastingadviseur terecht, zonder navragen in het team. De maandafsluiting kan hierdoor betrouwbaar worden afgerond, zelfs als meerdere SaaS-abonnementen parallel lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsWebhosting & domeinen
Bij hostingproviders stapelen zich met het supportvolume via Zammad ook de facturen op voor extra functies, upgrades van het aantal gebruikers of API-toegangen, die afhankelijk van het contractmodel onregelmatig voorkomen. Vaak is het de IT-afdeling die het contract beheert, terwijl de boekhouding pas aan het einde van de maand merkt dat er een bon ontbreekt. Precies dit heen-en-weer sturen tussen techniek en financiën kost tijd en zorgt voor vertragingen bij de afsluiting. Wanneer facturen automatisch worden opgehaald en doorgestuurd, vervalt deze navraag volledig. Zo staan alle bonnen tijdig ter beschikking, ongeacht hoe onregelmatig de facturering is.
Start nu met de bonautomatisering voor Webhosting & domeinenCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer ontwikkelteams Zammad via API en webhooks integreren in hun incidentprocessen, verschuift de verantwoordelijkheid voor het contract vaak ver weg van de boekhouding, diep de technische afdeling in. De factuur voor de gebruikte contingenten of add-ons duikt dan ergens in een ontwikkelaarsmailbox op en wordt pas bij de volgende kostencontrole ontdekt, vaak te laat voor een tijdige verwerking. Deze afstand tussen technisch gebruik en administratieve registratie leidt regelmatig tot ontbrekende bonnen bij de afsluiting. Met geautomatiseerd ophalen wordt de factuur direct doorgestuurd naar de boekhouding of het belastingkantoor, ongeacht wie deze oorspronkelijk heeft afgesloten. Zo blijft het kostenoverzicht ook bij sterk verspreide infrastructuurtools volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Zammad-account verbinden
Verbind uw Zammad-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Zammad-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Zammad-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Zammad
Zammad is een helpdesksoftware voor klantenservice en ticketbeheer. Daar ontstaan facturen, bijvoorbeeld voor licenties of extra functies, die naar de boekhouding moeten. Automatisch downloaden bespaart het handmatig zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Zammad en GetMyInvoices
Klaar om uw Zammad-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.