Alle bonnen op één plek
Download uw US Foods-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw US Foods-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor US Foods doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw US Foods-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle US Foods-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met US Foods gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor het weekend arriveert de volgende verzamellevering van US Foods, en de bijbehorende facturen verdwijnen in de drukte van de dagelijkse keukenroutine tussen pakbonnen en bestelformulieren. Wanneer de kok of de keukenleiding eigenlijk aan het fornuis staat in plaats van achter het bureau, blijft de administratie liggen totdat er aan het einde van de maand bonnen ontbreken en de boekhouding achterstanden moet opeisen. Vooral bij frequente nabestellingen voor evenementen stapelen veel afzonderlijke facturen zich op, die achteraf moeilijk te reconstrueren zijn. Met GetMyInvoices worden alle facturen van US Foods automatisch opgehaald en klaargezet voor de boekhouding, zonder dat iemand in de keuken hieraan moet denken. Zo verlopen kasafsluiting en bankreconciliatie ook in drukke weken soepel.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie als groothandel zelf bij US Foods inkoopt om de eigen klanten te bevoorraden, kent het probleem van dubbele bonnenstromen: inkomende facturen van US Foods moeten worden afgestemd met de eigen uitgaande facturen voordat de margeberekening klopt. Bij meerdere bestellingen per week verliest de boekhouding snel het overzicht welke levering al is geboekt en welke nog ontbreekt. Dit leidt aan het einde van de maand tot vertragingen, omdat afzonderlijke facturen blijven liggen in de inbox van een inkoper in plaats van in het systeem terecht te komen. GetMyInvoices haalt de facturen rechtstreeks uit het US Foods-account op en stuurt ze automatisch door naar de boekhouding of het administratiekantoor. Zo kan het materiaalverbruik tijdig worden gecontroleerd, zonder te moeten wachten op individuele collega's.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
In de kantine van een school of hogeschool bestelt meestal het keukenteam bij US Foods, terwijl de factuur vervolgens eerst via de administratie naar de financiële afdeling moet. Deze omweg duurt vaak meerdere dagen, en bij terugkerende leveringen voor het semester- of schoolbedrijf stapelen zich snel openstaande posten op die niemand goed kan toewijzen. Ontbreekt er een factuur op de afrekendatum, dan vertraagt dit de budgetcontrole van de gehele cafetaria. GetMyInvoices downloadt de facturen van US Foods automatisch en stelt ze direct beschikbaar aan de administratie, ongeacht wie de bestelling oorspronkelijk heeft geplaatst. Zo blijft de budgetplanning voor de kantine ook bij wisselend personeel navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
US Foods-account verbinden
Verbind uw US Foods-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw US Foods-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw US Foods-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over US Foods
US Foods is een groothandel voor levensmiddelen en horecabenodigdheden. Bij regelmatige bestellingen ontstaan veel facturen die afzonderlijk moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en vereenvoudigt zo de boekhouding.
Veelgestelde vragen over US Foods en GetMyInvoices
Klaar om uw US Foods-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.