Alle bonnen op één plek
Download uw OPTILIO-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Optilio-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OPTILIO doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OPTILIO-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OPTILIO-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OPTILIO gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw bedrijf gebruikt OPTILIO als bouwsteen in de eigen systeemlandschap, en de maandelijkse abonnementsfactuur komt meestal terecht in de inbox van een ontwikkelaar of product owner, niet bij de boekhouding. Precies daar blijft ze vaak liggen, tot de financiële afdeling aan het einde van de maand moet navragen welke tools eigenlijk draaien en wat ze kosten. Bij meerdere SaaS-abonnementen loopt dit al snel op tot een onoverzichtelijke lappendeken van losse bonnen. Met automatisch ophalen komt de OPTILIO-factuur direct in het boekhoudsysteem terecht, zonder dat iemand er actief aan moet denken. Zo blijft de software-stack op elk moment volledig traceerbaar.
Nu starten met bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Handel & e-commerce
Aan het begin van elke maand controleert iemand in het team of de OPTILIO-afrekening voor het magazijn- en bestelbeheer al binnen is, want zonder deze bon ontbreekt het kostenoverzicht over de fulfilmentprocessen. Bij een groeiend assortiment en meerdere verkoopkanalen komen er voortdurend nieuwe software- en verzendfacturen bij, die allemaal afzonderlijk bekeken en opgeslagen moeten worden. Mist iemand de factuur, dan vertraagt de afsluiting of dreigt de betaling te laat te gebeuren. Wordt de download geautomatiseerd, dan is de factuur tijdig beschikbaar, zonder dat iemand uit het team hier omkijken naar heeft. Dat schept betrouwbaarheid, vooral in maanden met een hoog bestelvolume.
Nu starten met bonautomatisering voor Handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Wie bestellingen van Amazon, eBay en andere kanalen via OPTILIO samenvoegt, kent het probleem: de platformkosten en de OPTILIO-factuur zelf komen op verschillende momenten binnen en moeten afzonderlijk aan de betreffende verkoopkanalen worden toegewezen. Bij meerdere marktplaatsaccounts groeit dit toewijzingswerk snel uit tot een echte foutbron bij de kostentoerekening. Ontbreekt er aan het einde van de maand een bon, dan is de marge per kanaal niet meer nauwkeurig te herleiden. Het automatisch ophalen zorgt ervoor dat elke factuur volledig en op tijd aanwezig is, kanaaloverstijgend en zonder navragen in het team. Zo blijft de marge per marktplaats altijd betrouwbaar berekenbaar.
Nu starten met bonautomatisering voor Marktplaatsen & affiliate-netwerkenHoe werkt het?
OPTILIO-account verbinden
Verbind uw OPTILIO-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OPTILIO-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OPTILIO-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OPTILIO
OPTILIO is een platform voor logistieke en verzendprocessen, waarbij regelmatig facturen en bonnen voor geleverde diensten ontstaan. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgezien.
Veelgestelde vragen over OPTILIO en GetMyInvoices
Klaar om uw OPTILIO-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.