Alle bonnen op één plek
Download uw Mon VIE-VIA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Mon VIE-VIA facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bewijsstukken altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mon VIE-VIA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mon VIE-VIA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mon VIE-VIA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mon VIE-VIA gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Elke maand komen bij de bevoegde instanties tientallen VIE-contracten samen met eigen afrekeningsdetails en Indemnité-bewijzen, die afzonderlijk uit Mon VIE-VIA moeten worden gehaald en aan de juiste dossiers moeten worden toegewezen. Als een medewerker met vakantie is of wordt vervangen, blijft het ophalen vaak dagenlang liggen en loopt de documentenarchivering achter. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch over volgens een vast schema, zodat er geen documenten meer handmatig verzameld moeten worden. Hierdoor zijn de documenten betrouwbaar en volledig beschikbaar voor verdere verwerking. Zo blijft de documentatie ook bij een hoog aantal gevallen navolgbaar en volledig.
Start nu met de belegautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
HR, loonverwerking & freelanceplatforms
Een VIE-medewerker begint aan zijn buitenlandse opdracht en plotseling moet de personeelsafdeling maandelijkse Indemnité-afrekeningen en aanvullende bewijsstukken uit Mon VIE-VIA verzamelen, terwijl er tegelijk meerdere andere detacheringen lopen. Ontbreekt er een bewijsstuk bij de maandafsluiting, dan vertraagt de loonadministratie en trekken vragen aan de vrijwilliger in het buitenland zich over tijdzones heen. Met de geautomatiseerde ophaling komen alle relevante documenten direct en zonder handmatige login in de juiste workflow terecht. Dubbele downloads komen niet meer voor, omdat al vastgelegde bewijsstukken worden herkend. Hierdoor kan de loon- en onkostenverwerking voor buitenlandse detacheringen op tijd worden afgerond, ook wanneer meerdere VIE-accounts parallel worden beheerd.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, loonverwerking & freelanceplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een hogeschool begeleidt tegelijkertijd meerdere afstudeerjaargangen in het VIE-programma, en voor elk semester in het buitenland moeten bewijsstukken en statusdocumenten uit Mon VIE-VIA worden bewaard voor de administratie en de subsidieafrekening. Zonder een vast proces blijft dit vaak hangen bij één enkel coördinatiepunt, dat kort voor het einde van het semester alles handmatig verzamelt. Door de automatische koppeling met het portaal worden nieuwe documenten continu herkend en gedownload, zonder herhaaldelijk handmatig inloggen. Dit zorgt voor een doorlopende bewijsketen voor elke student in het buitenlandprogramma, ongeacht hoeveel plaatsingen er parallel lopen.
Start nu met de belegautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Mon VIE-VIA-account verbinden
Verbind uw Mon VIE-VIA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mon VIE-VIA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mon VIE-VIA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mon VIE-VIA
Mon VIE-VIA is een portaal voor bedrijfsvoorzieningen en verzekeringsdiensten, waarop afrekeningen en bewijsstukken beschikbaar worden gesteld. Deze documenten moeten regelmatig voor de boekhouding worden gearchiveerd. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch over en bespaart u het handmatig zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Mon VIE-VIA en GetMyInvoices
Klaar om uw Mon VIE-VIA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.