Alle bonnen op één plek
Download uw mailstrom-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van mailstrom. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor mailstrom doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw mailstrom-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle mailstrom-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met mailstrom gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand belandt de mailstrom-factuur weer in de overvolle inbox van de boekhouding, tussen tientallen andere SaaS-abonnementen die uw team in de loop van de tijd heeft afgesloten. Omdat niemand actief naar zulke tool-facturen zoekt, duiken ze vaak pas op bij de kastroomafstemming, wanneer de afschrijving al heeft plaatsgevonden. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit het mailstrom-account zodra deze beschikbaar is, en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo ontbreekt er bij de afstemming geen bon meer, en hoeft niemand meer door oude SaaS-afrekeningen te zoeken.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor elke campagnetest-kenmerk maakt uw team een extra mailstrom-account aan om nieuwsbriefrommel uit de testinboxen te verwijderen, en elk account brengt zijn eigen terugkerende factuur met zich mee. Aan het einde van de maand weet vaak niemand meer precies welk testaccount bij welke klant of project hoort, en blijven facturen liggen in afzonderlijke inboxen. GetMyInvoices koppelt meerdere mailstrom-accounts afzonderlijk en haalt de bonnen automatisch op, voordat ze verloren gaan in de drukte van het campagnewerk. Zo kan elke abonnementsfactuur duidelijk worden toegewezen, zonder dat iemand handmatig door verschillende testinboxen moet klikken.
Start nu met de belegautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Uw ops-team beheert meteen meerdere mailstrom-accounts om de vloed aan meldingen van verschillende clouddiensten onder controle te houden, maar de maandelijkse facturen van deze accounts zijn verspreid over evenveel inboxen. Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand kosten aan afzonderlijke projecten wil toewijzen, ontbreekt vaak precies de factuur uit een van de nevenaccounts. GetMyInvoices downloadt de bonnen van alle gekoppelde mailstrom-accounts automatisch en stelt ze centraal beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kunnen infrastructuurkosten betrouwbaar worden verwerkt, zonder dat IT en boekhouding facturen eerst tussen teams moeten doorsturen.
Start nu met de belegautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
mailstrom-account verbinden
Verbind uw mailstrom-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw mailstrom-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw mailstrom-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over mailstrom
Mailstrom bundelt e-mails en nieuwsbrieven, waarbij ook facturen en bonnen per e-mail binnenkomen. Om te voorkomen dat deze in de inbox verdwijnen, neemt GetMyInvoices de geautomatiseerde download over en stuurt de documenten direct door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over mailstrom en GetMyInvoices
Klaar om uw mailstrom-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.