Alle bonnen op één plek
Download uw Avid-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Avid-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Avid doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Avid-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Avid-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Avid gebruikt
Marketing, reclame & social media
Kort voor de klantpresentatie draait de montage in het bureau nog op volle toeren, en ergens in de mailbox van de projectleiding verdwijnt de maandelijkse Avid-factuur tussen honderden andere e-mails. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dit bewijsstuk voor de boekhouding, en moet iemand eerst door oude berichten spitten om de licentiekosten aan het juiste project toe te wijzen. Vooral bij meerdere parallel lopende Media Composer- en Pro Tools-licenties voor verschillende teams stapelt dit zich snel op tot een onoverzichtelijke bergen facturen. Met automatisch ophalen komen alle Avid-facturen betrouwbaar op één plek terecht, nog voordat ze in de vergetelheid kunnen raken. Zo kan het creatieve proces ongestoord doorgaan, terwijl de boekhouding tijdig haar bonnen ontvangt.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social mediaStreaming, muziek & video
Een geluidsstudio werkt vaak aan meerdere producties tegelijk, en elke productie loopt via een eigen Pro Tools-abonnement met een eigen factureringscyclus. Wanneer aan het einde van het kwartaal de kosten aan de afzonderlijke streamingprojecten moeten worden toegewezen, ontbreekt vaak het overzicht welke factuur bij welke productie hoort. De audiotechniek heeft haar handen vol aan de mix en heeft meestal geen tijd voor het zoeken en toewijzen van bonnen. Door de automatische registratie van de Avid-facturen ontstaat een volledig, controleerbaar bonproces voor elke licentie. De kostentoewijzing aan afzonderlijke projecten wordt daardoor traceerbaar, zonder dat iemand in de studio daar extra tijd in moet steken.
Start nu met de bonautomatisering voor streaming, muziek & video
Software & SaaS-tools
Een abonneebestand dat maandelijks of jaarlijks wordt gefactureerd, genereert een terugkerende stroom aan facturen die allemaal tijdig bij de boekhouding moeten aankomen. Vooral bij een breed licentieportfolio zoals dat van Avid veranderen contractduren en factureringsintervallen van individuele klanten voortdurend, wat handmatige opvolging foutgevoelig maakt. Blijft een factuur onopgemerkt liggen, dan vertraagt de betaling en klopt het omzetoverzicht aan het einde van de maand niet meer. Met een geautomatiseerde ophaling van de uitgaande facturen kan deze terugkerende factuurstroom volledig worden gedocumenteerd. Dat vormt een betrouwbare basis voor omzetafgrenzing en tijdige betalingsopvolging in de SaaS-business.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Avid-account verbinden
Verbind uw Avid-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Avid-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Avid-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Avid
Avid is een platform waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en daarbij facturen ontvangen die relevant zijn voor de boekhouding. Deze bonnen moeten betrouwbaar worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Avid en GetMyInvoices
Klaar om uw Avid-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.