Alle bonnen op één plek
Download uw Heepsy-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Heepsy-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Heepsy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Heepsy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Heepsy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Heepsy gebruikt
Marketing, reclame & social media
Uw bureau boekt voor meerdere klantcampagnes parallel Heepsy-toegangen, en de maandelijkse abonnementsfacturen belanden verspreid in de mailbox van verschillende campagnemanagers. Aan het einde van de maand moet iemand uit het team eerst uitzoeken welke factuur bij welk klantproject hoort, voordat de doorbelasting aan de klant mogelijk is. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de juiste kostentoewijzing en daarmee ook de eigen facturering. Met automatisch opgehaalde facturen komt elke bon direct en volledig bij de boekhouding terecht, zonder dat campagneteams hoeven na te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Wanneer uw team voor de volgende productcampagne op korte termijn upgradet naar een hoger Heepsy-abonnement, verandert midden in de factureringscyclus ook het factuurbedrag, wat bij de bankreconciliatie snel voor verwarring zorgt. Vaak merkt pas de boekhouding bij het bankafschrift dat een abonnementsafschrijving niet overeenkomt met het verwachte bedrag, en moet dan navraag doen bij marketing. Deze vragen kosten tijd, vooral wanneer seizoenscampagnes meerdere van dit soort aanpassingen per jaar veroorzaken. Automatisch opgehaalde facturen met de juiste bedragen kunnen direct aan de betreffende factureringsperiode worden toegewezen, zodat de bankreconciliatie zonder navraag bij het marketingteam slaagt.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Software & SaaS-tools
Uw growth-marketingteam gebruikt Heepsy zelf in een gestaffeld tarief, en met een groeiend team verandert de boeking vaak van prijsniveau, wat leidt tot uiteenlopende factuurbedragen van maand tot maand. Belandt de factuur alleen in de mailbox van de marketingleiding, dan merkt de boekhouding een gemiste betaling vaak pas op wanneer de aanmaning komt. Bij meerdere SaaS-tools in het portfolio gaat zo een enkel abonnement snel onder, totdat aan het einde van het kwartaal het kostenoverzicht niet meer klopt. Met automatisch opgehaalde facturen is elke prijswijziging direct gedocumenteerd en meteen zichtbaar in de boekhouding, zonder dat het marketingteam iets moet doorsturen.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Heepsy-account verbinden
Verbind uw Heepsy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Heepsy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Heepsy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Heepsy
Heepsy is een platform voor influencer-marketing, waarmee bedrijven campagnes en samenwerkingen afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen voor abonnementen of diensten. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Heepsy en GetMyInvoices
Klaar om uw Heepsy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.