Alle bonnen op één plek
Download uw Appart'City-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Appart'City-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Appart'City doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Appart'City-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Appart'City-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Appart'City gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Voor een zakelijke klant boekt u meteen meerdere appartementen bij Appart'City voor weken vooruit, en aan het einde van de maand stapelen zich tientallen afzonderlijke facturen op met verschillende reisperiodes en kostenplaatsen. Vaak is het aan de reisafdeling of boekhouding om elke boeking moeizaam aan de juiste klant of project toe te wijzen, voordat deze kan worden doorbelast. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de doorberekening aan de opdrachtgever, en blijven er uiteindelijk onopgeloste kosten in de boekhouding staan. Met de automatische ophaling komen alle bewijsstukken direct en volledig in uw systeem terecht, gesorteerd op boekingsperiode. Zo kan elke reis netjes en tijdig worden afgerekend, zonder dat iemand achteraf facturen moet bijeenzoeken.
Start nu met de automatisering van bewijsstukken voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een meerdaagse conferentie met accommodatie en vergaderruimte bij Appart'City genereert vaak meerdere afzonderlijke bewijsstukken die op verschillende momenten binnenkomen en achteraf moeilijk aan het evenement te koppelen zijn. Wie in het team de eindafrekening voor de klant of opdrachtgever opstelt, moet dan facturen uit verschillende boekingen samenbrengen, vaak onder tijdsdruk kort na het evenement. Ontbreekt er een bewijsstuk, dan vertraagt de slotfactuur, en kan de marge van het evenement niet betrouwbaar worden berekend. Door de automatische ophaling van bewijsstukken zijn alle facturen bij het evenement gebundeld beschikbaar zodra ze beschikbaar zijn. De nazorg van conferenties en seminars kan zo aanzienlijk sneller worden afgerond.
Start nu met de automatisering van bewijsstukken voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
HR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Een medewerker verhuist voor enkele weken naar een andere locatie, en de huisvesting bij Appart'City verloopt via een centrale bedrijfsrekening, terwijl de kostenplaats per project of afdeling wisselt. Bij de personeelsafdeling of het loonkantoor blijft het dan vaak steken om de factuur überhaupt op te merken, deze aan de juiste medewerker of kostendrager toe te wijzen en op tijd voor de afrekening beschikbaar te stellen. Vertraagt dit, dan verschuiven terugbetalingen of loopt de interne doorberekening aan projecten vast. Met de automatische factuurophaling zijn alle bewijsstukken uit de centrale boekingsrekening direct en volledig beschikbaar. Zo kunnen tijdelijke huisvestingen van medewerkers en freelancers zonder vertraging correct worden geboekt.
Start nu met de automatisering van bewijsstukken voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
Appart'City-account verbinden
Verbind uw Appart'City-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Appart'City-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Appart'City-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Appart'City
Appart'City biedt aparthotels voor kort- en langdurig verblijf in Frankrijk. Voor zakenreizen en zakelijke boekingen ontstaan hierbij facturen die in de boekhouding horen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en vereenvoudigt zo de reiskostendeclaratie.
Veelgestelde vragen over Appart'City en GetMyInvoices
Klaar om uw Appart'City-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.